Carga rápida
Guía de Uso: Carga Rápida de Registros (Carga rápida v2.1)
El módulo de Carga Rápida de Registros es una herramienta diseñada para agilizar el ingreso de material bibliográfico al sistema ecosistema|SID. Permite la creación simultánea del registro bibliográfico y de existencias (ítems) en un solo paso.
📌 Propósito y Restricciones
IMPORTANTE
No reemplaza la catalogación completa. Esta herramienta debe utilizarse exclusivamente en los siguientes casos:
Ingreso masivo de donaciones.
Material que requiere disponibilidad inmediata para el usuario.
Carga de emergencia o contingencia.
Todos los registros ingresados por esta vía se consideran registros de carga mínima y deberán ser completados y normalizados posteriormente para su traslado a la colección definitiva.
🛠️ Configuración Previa
Para utilizar este módulo, cada biblioteca debe solicitar al equipo técnico la configuración de una colección especial.
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Los registros se guardarán inicialmente en esta colección de "tránsito".
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Una vez que el catalogador completa los campos MARC faltantes, el registro se mueve a la colección completa de la biblioteca.
📝 Campos del Formulario
El formulario solicita la información básica necesaria para que el ejemplar sea identificable y circulable:
| Campo | Descripción | Estado |
| Título | Nombre de la obra. | Requerido (*) |
| Autor | Responsable principal de la obra. | Requerido (*) |
| Inventario | Número de patrimonio asignado al ejemplar. | Requerido (*) |
| Tipo de Ítem | Categoría del material (ej: Libro, Revista). | Requerido (*) |
| Disponibilidad | Define el régimen de préstamo (ej: Domicilio, Sala). | Requerido (*) |
| Estado del Ítem | Situación física o administrativa (ej: Circulación). | Requerido (*) |
| Signatura | Ubicación topográfica en el estante. | Opcional |
| Forma de Adquisición | Origen del material (ej: Donación, Compra). | Opcional |
| Soporte | Formato físico (ej: Impreso, Digital). | Requerido (*) |
| Proveedor | Entidad o persona que entrega el material. | Opcional |
💡 Optimización de la Carga (Memoria de Sesión)
Para facilitar el trabajo repetitivo, el sistema guarda automáticamente ciertos campos en la sesión activa. Esto significa que, si estás cargando una donación de 50 libros del mismo proveedor y bajo la misma disponibilidad, no necesitarás volver a seleccionar esos valores en cada registro; el formulario los mantendrá pre-completados.
🚀 Procedimiento de Carga
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Complete los campos obligatorios marcados con el asterisco rojo (*).
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Verifique que la información de Inventario sea única.
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Haga clic en el botón [Enviar].
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El sistema confirmará la creación indicando que el registro se ha agregado a la colección configurada (ej: "Se agregará en colección Libros BC").