Carga rápida

Guía de Uso: Carga Rápida de Registros (Carga rápida v2.1) 

 El módulo de Carga Rápida de Registros es una herramienta diseñada para agilizar el ingreso de material bibliográfico al sistema ecosistema|SID . Permite la creación simultánea del registro bibliográfico y de existencias (ítems) en un solo paso. 

 

 📌 Propósito y Restricciones 

 

 IMPORTANTE 

 No reemplaza la catalogación completa. Esta herramienta debe utilizarse exclusivamente en los siguientes casos: 

 

 

 Ingreso masivo de donaciones. 

 

 

 Material que requiere disponibilidad inmediata para el usuario. 

 

 

 Carga de emergencia o contingencia. 

 

 

 

 Todos los registros ingresados por esta vía se consideran registros de carga mínima y deberán ser completados y normalizados posteriormente para su traslado a la colección definitiva. 

 

 🛠️ Configuración Previa 

 Para utilizar este módulo, cada biblioteca debe solicitar al equipo técnico la configuración de una colección especial . 

 

 

 

 Los registros se guardarán inicialmente en esta colección de "tránsito". 

 

 

 Una vez que el catalogador completa los campos MARC faltantes, el registro se mueve a la colección completa de la biblioteca. 

 

 

 

 📝 Campos del Formulario 

 El formulario solicita la información básica necesaria para que el ejemplar sea identificable y circulable: 

 

 

 

 

 Campo 

 Descripción 

 Estado 

 

 

 

 

 Título 

 Nombre de la obra. 

 Requerido (*) 

 

 

 Autor 

 Responsable principal de la obra. 

 Requerido (*) 

 

 

 Inventario 

 Número de patrimonio asignado al ejemplar. 

 Requerido (*) 

 

 

 Tipo de Ítem 

 Categoría del material (ej: Libro, Revista). 

 Requerido (*) 

 

 

 Disponibilidad 

 Define el régimen de préstamo (ej: Domicilio, Sala). 

 Requerido (*) 

 

 

 Estado del Ítem 

 Situación física o administrativa (ej: Circulación). 

 Requerido (*) 

 

 

 Signatura 

 Ubicación topográfica en el estante. 

 Opcional 

 

 

 Forma de Adquisición 

 Origen del material (ej: Donación, Compra). 

 Opcional 

 

 

 Soporte 

 Formato físico (ej: Impreso, Digital). 

 Requerido (*) 

 

 

 Proveedor 

 Entidad o persona que entrega el material. 

 Opcional 

 

 

 

 

 💡 Optimización de la Carga (Memoria de Sesión) 

 Para facilitar el trabajo repetitivo, el sistema guarda automáticamente ciertos campos en la sesión activa . Esto significa que, si estás cargando una donación de 50 libros del mismo proveedor y bajo la misma disponibilidad, no necesitarás volver a seleccionar esos valores en cada registro; el formulario los mantendrá pre-completados. 

 🚀 Procedimiento de Carga 

 

 

 

 Complete los campos obligatorios marcados con el asterisco rojo ( * ). 

 

 

 Verifique que la información de Inventario sea única. 

 

 

 Haga clic en el botón [Enviar] . 

 

 

 El sistema confirmará la creación indicando que el registro se ha agregado a la colección configurada (ej: "Se agregará en colección Libros BC" ).