Cambios masivos en el catálogo
El sistema permite hacer cambios masivos en el catálogo respetando los campos marc21.
Los catálogos muchas veces arrastran errores recurrentes (por errores en las aplicaciones, errores ortográficos y otros)
En el SIG hemos desarrollado una herramienta para realizar cambios masivos de registros que nos permite hacer correcciones, agregar valores en los subcampos, mover campos y borrar campos completos en función de los valores que contiene un registro.
- Permite la modificación masiva de registros MARC21, ofreciendo las siguientes funcionalidades clave para optimizar la gestión de tus datos bibliográficos:
- Mover un campo completo: Esta función te permite reubicar un campo entero dentro de un registro MARC21. Esto es útil cuando necesitas reorganizar la estructura de tus registros, por ejemplo, si deseas cambiar el orden de campos como el título, la autoría o la información de publicación. Puedes especificar el campo de origen y la nueva posición deseada, y la aplicación moverá todo el contenido, incluyendo todos sus subcampos e indicadores, a la nueva ubicación.Ejemplo : encuentro una palabra que especifica región en descriptores (650) y tiene que estar en el 651 , entonces utilizo la opción “mover campo” , se ingresa el valor del nuevo campo definido en la plantilla.
- Mover un subcampo a otro del mismo campo: Esta funcionalidad te da un control más granular, permitiéndote mover un subcampo específico de una posición a otra dentro del mismo campo. Por ejemplo, una fecha mal ingresada en el subcampo “a” del 264 puedo pasarla al subcampo “c”
- Modificar el contenido de un subcampo basado en un valor: Esta es una herramienta poderosa para la edición de datos a gran escala. Te permite buscar un valor específico dentro de un subcampo y reemplazarlo o modificarlo de acuerdo a tus necesidades. Por ejemplo, si necesitas corregir un error de ortografía recurrente en un subcampo de materia, o si deseas estandarizar la forma en que se ingresan ciertos datos (como abreviaturas o códigos), puedes definir el subcampo, el valor a buscar y el nuevo valor con el que se reemplazará. Esta función es crucial para mantener la consistencia y precisión de tus datos MARC21.
- Agregar un subcampo nuevo basado en el contenido de otro subcampo
- Ej: tengo un 650 con valor “Olivo”, esta palabra sale de un tesauro pero no tengo el código del tesauro ingresado en el subcampo “2”.
Con la opción “agregar subcampo” podemos automáticamente agregar el código de la fuente del tesauro. Ej: DECS
Ejemplo 2 : - Agregar el código de referencia de la base de datos de autoridad.
Tengo un autor “Degiorgi, Horacio”
Tengo en la base de autoridades el autor ingresado con identificador “AU00001”
puedo ingresar el subcampo “0” con valor AU00001 para todas las ocurrencias del campo 100$a que tengan valor “Degiorgi, Horacio”
- Ej: tengo un 650 con valor “Olivo”, esta palabra sale de un tesauro pero no tengo el código del tesauro ingresado en el subcampo “2”.