Nivel de codificación de registros MARC21
Nivel de codificación
Los registros marc21 poseen en el campo LEADER (cabecera) una posición específica que permite identificar que nivel de codificación tiene. En nuestro sistema este nivel puede tener distintos códigos
| Valor | Texto |
|---|---|
| 5 | Catalogación en proceso (No va al OPAC) |
| u | Catalogación nivel desconocido (No va al OPAC) |
| 7 | Catalogación nivel mínimo (Va a OPAC) |
| # | Catalogación nivel completo (Va al OPAC) |
Durante la importación de registros desde distintos sistemas hemos "heredado" algunos errores que estamos subsansando con cambios globlales y adaptaciones en el sistema.
Desde hoy (16/04/24) el sistema permite modificar la posición 17 del LEADER desde la ficha de visualización utilizando el botón superior que solo les aparece a los propietarios o con permiso de edición de los registros.
Este Botón despliega un formulario donde aparecen todos los valores posibles para esta posición de la cabecera.
El selector es el mismo que aparece en la pestaña "GRABAR" de la edición de registro.
Una vez marcado el registro el sistema puede actuar de tres formas.
- Enviar al catálogo (códigos # y 7 ) :se indexa y hace público en el explorador.
- Borrar del catálogo (ćodigos 5 y u ). Este borrado del catálogo sólo se realizará si el registro no tiene existencias de otras bibliotecas conectadas, para no bloquear la visualización de las existencias.
- Es un registro nuevo marcado como (5 o u ) y no se envía al explorador.
Los registros que estén mal marcados pero ingresados en el explorador no serán borrados!!. Tenemos muchos registros que están mal marcados por errores en el campo cabecera durante la importación y migración de datos.
Desde el 16/04 sólo se envían al catálogo los registros que esten correctamente marcados.
Las bibliotecas deberían asociar existencias solo a aquellos registros que sean públicos (siempre tomar un registro marcado con códigos 7 o #)