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Nuevo Procedimiento de Visibilidad en OPAC / Digestos

Este cambio representa un avance importante en la usabilidad del sistema, especialmente para el equipo de catalogación. Depender de la posición 17 del Leader ($LDR/17$) para controlar la visibilidad es técnicamente correcto en el estándar MARC21 (Nivel de codificación), pero operativamente suele generar confusión, ya que mezcla la calidad técnica del registro con una decisión administrativa de publicación.

1. Introducción y Justificación

Anteriormente, la visibilidad de un registro en el OPAC estaba supeditada a los valores técnicos del Leader (posición 17). Este método resultaba poco intuitivo y difícil de gestionar de forma masiva.

Con la nueva actualización, se ha implementado un Selector de Estado de Visibilidad a nivel de ficha. Esto permite:

  • Claridad absoluta: El personal sabe inmediatamente si un registro es público o no.

  • Desacoplamiento: Se separa la calidad del registro (metadatos) de su estado de publicación.

  • Uniformidad: Se aplica a todas las colecciones del sistema, incluyendo los Digestos.

2. Descripción del Selector

imagen.png

En la interfaz de edición de la ficha, se ha incorporado un menú desplegable que define el destino del registro. Según se observa en la interfaz:

  • Estado "Corregido Va al opac": Al seleccionar esta opción, el registro se marca automáticamente para ser indexado y mostrado en el catálogo público.

  • Esta marca se irá incorporando en el browser el selector y el buscador interno

3. Pasos para el Envío al Catálogo

Para que un registro sea visible en el OPAC, siga estos pasos:

  1. Selección de Estado: En el selector superior, cambie el estado a "Corregido Va al opac".
  2. Guardado: Al guardar los cambios, el sistema actualizará el índice del OPAC de manera automática o en el próximo ciclo de sincronización programado.

4. Consideraciones Especiales para Colecciones y Digestos

Este procedimiento es universal dentro de la plataforma. Sin importar si se trata de monografías, publicaciones periódicas o documentos del digesto administrativo, el control de visibilidad se gestiona exclusivamente a través de este selector, ignorando cualquier valor previo configurado en el $LDR/17$.

Nota importante: Aunque el selector marque el registro como "Va al opac", asegúrese siempre de que las Existencias (Items) estén correctamente vinculadas para que el usuario final pueda localizar el recurso físico o digital.


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