SIGSID
Sistema integrado de Gestión de bibliotecas
- Presentación
- ¿Cómo se desarrolla el SIG?
- ¿Qué tecnologías usamos?
- Sistema de Bibliotecas
- Explorador
- Circulación y préstamos
- Definir el perfil del usuario del sistema
- Sistema de Renovaciones desde el catálogo
- Proceso de renovación en línea
- Aviso de reserva
- Página de Inicio de Circulación
- Préstamos en sala
- Búsqueda por número de inventario con y sin prefijo
- Registro de cambios
- Oct.2021
- Nov. 2021
- Mar.2022
- Marzo 2023
- Abril 2023
- Abril 2023 (2)
- Mayo 2023
- Junio 2023
- Nov. 2023
- Feb. 2024
- Mar.2024
- Abr. 2024
- Mayo 2024
- Junio 2024
- Jul 2024
- Oct 2024
- Feb. 2025
- Marzo 2025
- Abril 2025
- Junio 2025
- Existencias / Items
- Impresión de marbetes
- Expediente de Bajas y proceso
- Cálculo de próximo número de inventario
- Análisis de movimientos por Identificador de catálogo
- Etiquetas en Ejemplares
- Correos
- Utilidades
- Suscripciones Digitales
- Implementación BIDI
- Inscriptos por biblioteca
- ¿Cómo suscribir a una colección digital?
- Recursos para compartir
- Préstamos entre bibliotecas
- Administración de tapas de Libros
- Catalogación
- Corrección rápida de ISBN
- Borrado de Registros
- Notas tablas de contenido
- Buscar en otros catálogos
- Archivos Adjuntos al catálogo
- Nivel de codificación de registros MARC21
- Acceso a Tesauros
- Recuperación de registros borrados
- Importación de registros
- Navegador de registros
- Catalogación por copia
- Listas públicas
- Carga de registros de recursos de acceso abierto Externos
- Validación de registros
- Lectores
- Catalogación asistida por IA
Presentación
Introducción
El sistema integrado de gestión está definido por algunas de las tecnologías más probadas en el ambiente de software de las bibliotecas.
MARC21
Como base de todo el sistema de catalogación. Un sistema de plantillas permite la edición adecuada de distintos tipos de materiales y listas controladas ayudan en la carga asistida.
Circulación y Préstamos
Conectado al OPAC y a la catalogación que permite definir reglas para cada tipo de material, de usuario y de biblioteca.
Múltiples Bibliotecas
Permite gestionar un sistema de bibliotecas o sedes con reglas específicas y catálogos diferenciados.
Sistema parametrizable
El sistema es completamente parametrizable: listas controladas, plantillas de carga, tipos de material, tipos de usuario, feriados, bibliotecas, permisos de usuario y muchas otras opciones.
¿Cómo se desarrolla el SIG?
Alguna vez se preguntaron como se programa el SIGSID ? Cómo se hacen los cambios en los más de 70megas de archivos y que cada cambio no rompa los más de 2 millones de registros?
Se usa un sistema que se llama GIT que nos permite llevar el control de todos los cambios.
pantalla del administrador de GIT que usamos que se llama GITEA
Cuando una incidencia se detecta (o una mejora) se anota como pendiente en incidencias.
Luego se comienza a trabajar en el tema
Un ejemplo
Se anota cada cambio o datos necesario para arreglar el problema o implementar la mejora.
Todo queda detallado en un sistema que permite llevar el control de cambios necesario para poder volver atrás si es necesario.
El último arreglo fue realizado y lo muestra así.
se reemplazó la linea 162 por otra. en la 202 se mejoró la legibilidad del código
Esto nos permite mantener el control de todos los cambios además de ordenar el trabajo de desarrollo.
¿Qué tecnologías usamos?
Tecnologías Involucradas
Código Abierto
Todo el sistema está basado en tecnologías y protocolos abiertos
PHP: lenguaje de programación base para el frontend web y para el backend.
Postgresql: base de datos con soporte de tipos de datos XML y Json. Backups automatizados y gestión de indices para búsquedas complejas.
Linux: sistema operativo para la gestión de los servidores webs Apache2 y NGinx utilizados.
GIT: mantenimiento de cambios del sistema y versiones.
HTML5 y Javascript lo que permite correr la aplicación en todos los navegadores modernos.
Sistema de Bibliotecas
Sistema Integrado de Gestión
El sistema integrado de gestión de bibliotecas permite adminstrar los procesos de catalogación, circulación y préstamos de un conjunto de bibliotecas.
Las bibliotecas pueden tener distintas sedes con una catalogación conjunta o distribuída.
Algunas características destacables
- Multibiblioteca
- Multiples sedes o secciones
- Catalogación basada en marc21
- Gestión de múltiples tipos de material.
- Adminstración de colecciones y permisos especiales.
- Plantillas de carga y formatos parametrizables.
- Catalogación por copia: Z3950, xml y marc.
- Listas de valores controlados y gestión de metadatos integrada.
- Sistema de Circulación, inventario y préstamos integrado
- Multiples permisos y autorizaciones por tipo de material, lector o biblioteca.
- Manejo de feriados y recesos para cálculo de reservas y préstamos.
- Informes parametrizables.
- Catálogo en línea basado en Vufind
- Actualización directa desde el sistema de catalogación y préstamos.
- Visualización en línea de la disponibilidad del material.
- Reservas en línea y visualización del material en préstamo para los usuarios.
- Listas de material, exportación de registros y favoritos.
- Registro de cambios.
- Sistema de auditoría de cambios para todo el sistema.
- Distintos niveles de uso del sistema.
Explorador
Información sobre las adaptaciones realizadas en el explorador de recursos.
Perfil del Lector
El usuario de biblioteca con cuenta creada en el sistema (desde aquí "lector" ) puede acceder al sistema y realizar distintas acciones.
Obtener el carnet Digital
Una de las nuevas opciones es obtener el carnet digital desde la misma aplicación, se ve correctamente en dispositivos móviles. Ejemplo
El carnet además puede visualizarse o guardarse (ya que es una imagen) desde la ficha de lector.
El sistema además desde esta actualización (v.2.2) muestra la fecha del último acceso al catálogo, de esta manera podemos verificar si el usuario ha podido ingresar.
Relación entre registros físicos y en línea
¿Cómo registro en Marc21 otra versión del documento?
El campo 530 subcampo "u" permite registrar la información de otra versión en línea de un recurso físico. Enlace a la documentación
Un Ejemplo de carga
El libro "Encuentro de saberes" tiene versión en formato papel (entregado a todas las bibliotecas) y en formato digital (en la Bdigital )
Completando el campo 530 subcampo "u" y "a" el explorador automaticamente detecta la url ingresada y genera el enlace a la versión digital correspondiente. El enlace queda en la vista de resultados de búsqueda como en la ficha completa del registro. De esta manera se visualiza tanto todos los ejemplares físicos asociados como la versión digital.
En la Ficha del registro
En la vista de resultados
Circulación y préstamos
Algunas de las opciones de circulación y préstamos del sistema
Definir el perfil del usuario del sistema
El sistema tiene dos opciones interfaces / pantallas de usuario:
- el sistema de catalogación
- el sistema de préstamos
Todas las opciones de administración estań disponibles desde las dos interfaces pero están ordenadas de forma diferente para acelerar los procesos y accesos a las distintas funciones.
La home de la interfaz de catalogación muestra los accesos a los distintos módulos inherentes a los catalogadores.
La home del sistema de préstamos muestra los accesos directos al área de circulación.
Tanto los menú superiores como el menú izquierdo también se modifican y muestran las opciones a las cuales el usuario tiene acceso.
Aquí una comparativa de los dos disponibles (izquierda catalogación, derecha circulación)
Para cambiar entre interfaces solo se tiene que presionar sobre el ícono "recarga" del menú superior
Hacer el cambio permanente.
Cada usuario pero definir cual interfaz utilizar, esto se realiza desde el perfil de usuario, presionando la foto del menú superior y seleccionando perfil, para luego cambiar el sistema preferido.
Sistema de Renovaciones desde el catálogo
Solicitud de renovación en línea
Fecha: April 23, 2021 4:45 PM Tags: renovaciones, sigsid
El sistema de renovaciones pendientes permite que un usuario de la biblioteca registrado con usuario y clave pueda realizar una solicitud de renovación que queda "a confirmar" y que la misma sea atendida por el bibliotecario.
Lo primero es ingresar al sistema del catálogo o explorador usando el botón "iniciar sesión"
Una vez ingresado el usuario (email) y la clave el usuario puede realizar distintas acciones como registro de favoritos, listas etc.
Una vez que ingrese puede acceder al listado de copias prestadas desde el menú lateral.
menú del sistema explorador3
Una vez que accede al menú puede ver las copias que tiene en préstamo junto con la fecha de devolución prevista, la biblioteca que realizó el préstamo y un nuevo botón que permite solicitar la renovación on line.
Ejemplo
Desde ahí el alumno podrá solicitar la renovación quedando esta pendiente.
En el sistema de gestión SIGSID aparecerán las renovaciones pendientes de atención.
sigsid módulo de circulación
Desde allí el bibliotecario podrá procesar la renovación con dos opciones
Usando el Botón "RENOVAR" de la lista de reservas pendientes podrán acceder a los detalles de la reserva solicita.
edición de la renovación pendiente
Podrá el bibliotecario a cargo de circulación intentar la renovación (usando todas las validaciones del sistema de gestión) o rechazar la renovación.
En ambos casos se le envía por correo electrónico la confirmación o rechazo (junto al motivo) al usuario.
Proceso de renovación en línea
Se muestra el proceso de renovación en línea
Aviso de reserva
Envío de correo a poseedor de documento en préstamo.
Al momento de realizar una reserva de material ahora se avisa al "lector" que tiene el material en préstamo y recordarle la fecha de devolución y un texto explicando la razón de este recordatorio.
La idea es que asegurarnos que el material esté disponible al momento del próximo préstamo.
Página de Inicio de Circulación
Home
La página de inicio permite acceder a todas las opciones del sistema.
Cada pestaña permite acceder los listados parciales de los distintos módulos.
Pestaña Atrasos
Permite los últimos 30 devoluciones con atraso.
Desde ahí se puede acceder a la ficha del lector, al movimiento o al item.
Préstamos en sala
Sala de lectura BC
El usuario 999 de la Biblioteca Central permite realizar el registro de préstamo para usuarios de la sala que no tienen carnet de biblioteca. El movimiento registrado como sala aparecerá en la pestaña "En sala" de la interfaz de préstamos.
Autosala
Usuario especial que solo sirve para registrar el movimiento de un libro que se usó en la sala (tipicamente material de referencia)
Se usa el usuario OUN123, el movimiento queda registrado pero no aparecerá "En sala" porque es una préstamo con devolución automática.
Búsqueda por número de inventario con y sin prefijo
NOTA
Los inventarios del sistema generalmente tienen un prefijo, esto es para diferenciar por bibliotecas.
Cada biblioteca tiene un prefijo. Ej: BAL , OUN ,etc
El inventario generalmente se compone del prefijo + inventario .
Para simplificar la carga de inventarios al momento de hacer el préstamo el prefijo se coloca automáticamente.
Este comportamiento puede evitarse colocando la clave de configuración
El caso testigo es Balseiro,
Es decir
En caso de las bibliotecas que tengan esta configuración no será necesario agregar el prefijo en el inventario .
Registro de cambios
Oct.2021
Registro de cambios de octubre de 2021
18-10
- Cambios en carnet (limpieza del código y mejora para otras bibliotecas)
- Total de movimientos de todas las bibliotecas para los administradores en inicio0 de préstamos.
19-10
-
Agregada la búsqueda avanzada en lectores
-
Cambio de diseño y limpieza de código de las home de catalogación
Ahora respeta el diseño mobile !!!
22-10
- Agregada la fecha de disponibilidad en el OPAC
en el caso de material prestado muestra la fecha de disponibilidad del mismo. Esto es sin tener en cuenta reservas posteriores.
Nov. 2021
Registro de cambios de noviembre de 2021
18-11
- Impresión de etiquetas video explicativo
desde el administrador de existencia (en prueba solo en biblioteca central )
29-11
- Terminado el sistema de marbetes Impresión de marbetes
- Exportador de registros desde el buscador Ver video
Mar.2022
Cambios de Marzo de 2022.
-
Agregado del soporte de BIDI descripto en la página: Implementación BIDI
-
Lectores
Autocompletar en el campo de dependencia o carrera, esto va a mejorar la carga de los registros de lectores evitando distintas variaciones de lo cargado. Ejemplo:
agregado un campo de FOTO en el listado de lectores para verificar rapidamente a los que les falta la foto.
El sistema ahora valida que la foto es obligatoria para todos los lectores. Se han agregado además campos internos para verificar la fecha de última actualización.
- Informes
Lista de material con atraso : incorporado en el listado el título del material
- normalizado el sistema de fotos y limpieza de código. Unificado el sistema de fotos con carnet digital
Marzo 2023
Suscripciones digitales
Cambios en la lista de suscripciones para los alumnos. Les recuerdo que desde el perfil de usuario pueden acceder a la lista de suscripciones digitales.
Una vez dentro se encontrarán con una lista de las suscripciones "activas" (no se muestran las que están vencidas)
Como se vé hemos incorporado botones de ayuda y descripciones de las colecciones que iremos mejorando en los próximos días.
Revisión del proceso de bajas y expedientes
Se ha revisado el proceso de bajas, cambiado los permisos de acceso y verificado el funcionamiento. Además se ha documentado el proceso en el libro
Cambio en export de existencias
Se cambió de , a | para el separador de campos al momento de exportar en csv
Abril 2023
Modificación de la URL del Sistema
Desde el viernes 14 de abril la URL oficial del Sistema seŕa bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig Todo el tráfico de /sigsid será redirigido a /sig
Comparación de registros y recuperación del histórico
Se mejoró la recuperación de registros del histórico
El botón ahora explica que se va a recuperar y pide confirmación.
Se ha modificado la ficha de registro bibliográfico
Ahora tiene pestañas para permitir más opciones y mejorar la visualización de las existencias
Se han ordenado los botones, se accede a una lista más completa de las existencias y permite nuevos contenidos que iremos colocando en los próximos días.
Nueva estadística de creación de registros del catálogo
Se puede seleccionar por año para mostrar todas los meses y su evolución.
Enlaces a Fichas
Se está intentando normalizar los enlaces a las distintas fichas de objetos dentro del sistema.
Fecha de generación el carnet digital
Cambio en el catálogo
Ahora el botón de editar aparece en el listado de registros (result)
Esto permite mostrar el botón incluso si el registro no tiene existencias y no es necesario entrar a la ficha para acceder el sistema de gestión
solo aparece si está iniciada la sesión en el sistema de gestión
Abril 2023 (2)
Cambios en el explorador
Se han modificado algunas páginas del explorador
Pantalla de login (acceso de usuarios)
Sin el menú de búsqueda para mejor visualización en celulares (Gracias FCM por la observación)
Mejora en la visualización del menú de usuario
Mensajes en el perfil de usuario
Ahora los usuarios pueden acceder a los últimos mensajes enviados por correo desde la plataforma .
cambios en la Home del catálogo
separadas las cajas de texto
Estadísticas de ingresos al sistema de catálogo por parte de lectores
Mayo 2023
Cambios
-
En los buscadores, préstamos y reservas empezarán a aparecer las tapas de los ejemplares que las tengan validadas. En el caso de no existir la validación se colocacá una imagen con la imagen del SID
-
Agregado el número de inventario en el listado de copias prestadas del catálogo
Junio 2023
Buscador por dni y nombre
Ahora se puede buscar por nombre y por dni al mismo tiempo desde el menú izquierda de préstamos y desde el listado de lectores, recuerden que las búsquedas son truncadas (derecha e izquierda) por lo cual no es necesario escribir todo el dni o nombre.
Nov. 2023
Versión 4.2
21 de noviembre de 2023
- Buscar en otros catálogos
- Archivos Adjuntos a registros de catálogos
Feb. 2024
-
Habilitado el mail que informa de los préstamos realizados
Se envía un mail con la información del préstamo realizado con la información de título, inventario y además la fecha de devolución
-
Adjuntos al catálogo - Explicación
-
Lista de adjuntos en el menú catalogación
-
Enlace a whatsappweb desde la ficha de lectores
Desde la ficha de lector se puede acceder al enlace al whatsapp web en caso de estar instalado en el mismo navegador donde corre la aplicación
-
Sistema de correo por biblioteca. Hemos vuelto al sistema de envío de correo para cada biblioteca, se tienen que habilitar los sistamde seguridad de doble factor y además hacer un cambio en las tablas. Se asistirá en la configuración.
-
Sistema de envío masivo de Correos: se ha mejorado el rendimiento de los envíos masivos además de permitir detener el envío del mismo.
22-02
- agregada la faceta de editoriales al explorador
- incorporada toda la colección eLibro actualizada a 2024
-
agregada el ordenamiento inverso al informe de atrasos
-
En la ficha ahora se pueden visualizar las etiquetas correspondientes de campos y subcampos asignados en la plantilla
Adjuntos
Ahora los adjuntos tiene la posibilidad de revisar el estado del archivo en el server (tamaño y fechas) Enlace en el botón que aparece en el ID.
Mar.2024
Disponibilidad "no aparece en el opac"
A nivel de ejemplar hemos creado el tipo de disponibilidad "no se ofrece en el opac"
esto excluye (sin ser una baja) del opac
Se utiliza para casos como los préstamos interbibliotecarios.
si bien hay 5 ejemplares en el opac solo muestra 3
Abr. 2024
Cambios en la ficha de lector
se muestran desde ahora las fechas de habilitación y la posibilidad de acceder 1 a las habilitaciones anuales desde la ficha.
En el catálogo ahora se bloquean algunas opciones si el usuario no está habilitado.
No pueden solicitarse renovaciones ni realizar reservas sin estar habilitado.
Borrado de registros del opac
Si el registro no se encuentra más en base de datos (por borrado o por cambio de identificador) pero ha quedado referenciado desde el opac se puede borrar desde la ficha al encontrar el error de búsqueda.
Fotos de carnets
Se ha agregado el enlace al administrador de las fotos del lector
Además el sistema de subida de fotos rota (cambia la orientación) en forma automática en caso de tener la información exif
Mejoras en el formulario de cambio masivo de existencias
El cambio masivo de existencias permite realizar desde una lista de inventarios o una etiqueta un cambio en múltiples existencias al mismo tiempo.
Se ha modificado el formulario para que sea más clara su carga.
Impersonar la entrada al catálogo
Desde la ficha del lector se puede acceder al catálogo realizando una "impersonalización" (hacerse pasar por otro usuario). De esta manera podemos ingresar al catálogo sin iniciar sesión con usuario y clave.
Esto sirve para probar las habilitaciones que tiene un usuario y acceder a las opciones de la misma forma en que accede cualquier lector.
Usar el botón "Entrar como " ( solo aparece para los lectores propios )
Siempre prefieran usar el abrir en ventana privada o de incognito para este nuevo botón.
Actualización de la ficha de Colección
Se ha habilitado para todos los usuarios el acceso a la ficha de colección desde el listado de colecciones. Se accede mediante el listado de colecciones (botón ficha)
En la ficha se muestran los estados de niveles de codificación.
Teclas rápidas
- F8 : abre el buscador por Identificador
- F9 : menu flotante.
- F10: menú izquierda.
Fix
Corregido el borrado rápido de subcampos desde el editor rápido
Nivel de codificación define el opac
Nivel de codificación de registros MARC21
Cambio en Ficha de registro
Ahora se muestra como primer fila del registro el estado y el nivel de codificación.
Separadas las existencias propias y de otras bibliotecas.
Para los registros que tienen muchos ejemplares asociados se ha optimizado el listado separando entre ejemplares propios y de otras bibliotecas . Buscar el registro OUN-060271 como ejemplo.
Cerrar sesiones abiertas
En caso de abrir una sesión en otra computadora o navegador ahora se puede cerrar en forma remota desde la página de usuarios conectados, solo permitirá cerrar las sesiones propias.
Selector de existencias por etiqueta en generador de marbetes.
En la impresión de marbetes ahora es más simple utilizando las etiquetas. Marbetes
Mayo 2024
Cambio global del performance del SIG
Detectamos un error en la forma en la que se totalizan los registros en la versión de la librería ADODBPHP y además de repararlo lo hemos reportado al proyecto , Esto debería mejorar el rendimiento de cualquier consulta sql que realice una operación de count().
Junio 2024
5/06/2024
Documentada la Recuperación de registros borrados:
Agregado el subtipo en el informe de movimientos (de esta manera se pueden mostrar los movimientos de sala por ejemplo)
Agregado en la interfaz de préstamos un listado del material en sala
Importar desde registros ISO2709 y archivos XML
Se ha habilitado la opción de importación y documentado el sistema nuevo de importación desde archivos .xml y .sav. Importación de registros
Página de estado
Implementada la página de estado desde información (solo administradores)
Envío automático de correos de reclamo
(24/06/2024)
En vista de los 222 lectores con mora en las devoluciones que tenemos hoy, hemos automatizado el reclamo de material por correo. Desde el día de la fecha se envía un correo por día con las siguiente reglas.
- es un solo correo por lector (sin importar si debe material en distinstas bibliotecas)
- el correo indica el material, inventario y biblioteca donde lo adeuda.
- se envían los correos de reclamos 2 días despues de producirse la mora y hasta 30 días previos. Ej : al 24/06 se envía desde el 22/6 al 24/05.
- el material adeudado con fecha anterior debe ser reclamado desde el listado de morosos en el sistema.
Webs para catalogación por copia
- Se ha implementado la colección para mostrar los catálogos sugeridos para catalocación por copia. Ver Catalogación por copia.
Pendientes
- poner fecha de atraso https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig/presta/informes/atrasado/
- poner el valor con error en https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig/presta/circ/index.php?op=devolucionrapida&inventario=asdadasdasd Corregido
- agregar filtro por etiquetas en browser biblioteca.
- reordenar https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig/catalogo/nuevos/?idcoleccion=61&idcopiar2=#
- crear colección para las bibliotecas hermanas.
- filtro en ejemplares que muestre solo los que tienen tapa o la inversa
Jul 2024
Etiquetas en lectores
Las lectores a los cuales se le han aplicado etiquetas podrán ser identificados desde la ficha de lector como desde la circulación
Circulación
Ficha de lector
Rediseño del Selector de etiquetas en Existencias
Hemos pasado a comportamiento ajax y además se coloca un scroll en el caso de tener muchas opciones.
Filtro por categoría de lector en Lectores
Mejora en el selector de etiquetas en lectores..
Ficha con resumen
Todos los registros (ficha de catalogación) tendrán desde hoy un resumen para mostrar la información más relevante en función del tipo de registro.
Valores por defecto pueden aplicarse en la edición
Además de usar los valores por defecto en los registros nuevos ahora se puden utilizar en la edición (ideal para completar registros antiguos)
agregar_valores_por_Defecto.mp4
Etiquetas en lectores y existencias
Se ha modifica el script para mejorar la carga de los listados de existencias y lectores (sistema de etiquetas ) Se ha bajado de 160 peticiones a 20 en cada página.
¿Cuando pasó al catálogo?
La ficha muestra ahora desde cuando está en el catálogo. Si un registro está recién modificado aparecerá con un texto del tipo "Opac pendiente"
Oct 2024
fusión de lectores
En algunos casos se han realizado ingresos de lectores con dos dni similares o tipos de documentos quedando lectores duplicados.
Ahora el sistema se puede fusionar los lectores moviendo todos las reservas, habilitaciones, movimientos de circulación y otras tablas.
El selector de fusión solo aparecerá para los registros que tengan igual documento y tipo de documento distinto o espacios en los documentos.
Este botón nos lleva a una página donde podremos ver los dos registros duplicados y la posibilidad de fusiona en cualquiera de ambos.
Todos los registros se "moverán" de lector quedando solo el seleccionado como disponible.
Feb. 2025
Categorías de Usuarios
La categoría de lector desde ahora se maneja desde la habilitación anual. Esto nos permite guardar estadísticas anuales por categoría. Video explicativo
Marzo 2025
Agregados la búsqueda por numero patrimonial. además aparece en el listado cuando se busca.
Agregado Botón con enlace a recurso externo en caso de existir URL en el 856 subcampo U
Ej. https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig/catalogo/editor/ficha.php?identificador=SID-001028
Recursos externos
Mejoras en la documentación de los registros de recursos externos
Abril 2025
Agregada estadística por año de categoría de lector
Ejemplo
El enlace al reporte se encuentra en la lista de lectores
Restricción para ejemplares que no salen a domicilio
Hay un nuevo valor en la cantidad de días de préstamo en la definición de DISPONIBILIDAD.
Los libros marcados como "consulta in-situ" pueden ser bloqueados del préstamo a domicilio.
Bloqueo de campos que no deben seguir siendo usados
hemos iniciado el bloqueo de campos que han sido cambiados por RDA . ej: 260 ahora se utiliza el 264 .
El valor que quedó lo dejamos , si quieren adaptar el registro copian los datos al nuevo campo y borran el anterior.
Creación de incidencias desde el sistema
desde el 10/04 se pueden crear incidencias en el sistema Gitea desde el reporte de errores del sistema.
Se deben definir variables especiales en el sistema que están detalladas en la documentación interna.
Lista de últimos registros e ítems por biblioteca.
Desde la página principal de la interfaz de catalogación se pueden ver los últimos registros bibliográficos e ítems modificados por en toda la biblioteca. (14/04/2025)
Documentación actualizada
Actualizada la documentación de TAPAS
Cambio de estadísticas por tipo
Modificado el sistema de estadísticas por tipo (Préstamos->Estadísticas->Estadísticas por tipo) Ahora muestra los últimos dos años por tipo de actividad de circulación y por biblioteca.
Campos Extras en los listado
Los listados a veces no tienen más información que quizás queremos mostrar sólo en algunos casos
Ej: el número patrimonial en ejemplares
Solución
Ver las reglas de validación y mejoras aplicadas
Ahora se pueden ver las reglas aplicadas en validación y mejoras desde la ficha del registro.
Aparecen en un campo de tipo modal
Junio 2025
Mejoras en las listas públicas
Los registros de Elibro desde ahora se obtienen mediante una llamada directa al opac , de esta manera salen correctamente los autores y las tapas en en caso que tenga los datos necesarios para recuperarlas.
Botón de duplicar desde existencias
Cuando un registro no está en producción solo se mostraba el mensaje de imposibilidad de agregar existencias .
Ahora se ha agregado el boton de duplicar registro desde el mismo mensaje.
Multiplicador de días de préstamo por usuario
La cantidad de días de préstamos de un material se definen por el tipo de material, por ejemplo 7 días para préstamo de material a domicilio.
Hay casos especiales donde las bibliotecas o los centros de documentación pueden necesitar que los préstamos sean por más días para ciertos tipos de lectores.
Para esto hemos implementado un multiplicador que se utiliza con valor "1" en todos los tipos de lectores y con algo superior a 1 para ser usado como multiplicador.
De esta manera podemos hacer Alumnos x 26 , Profesores x 52, Jefe de laboratorio x 52, Ususario normal x8 en una biblioteca en particular y las fechas de devolución serán calculadas usando el multiplicador.
El multiplicador aplicado (cuando es mayor a 1) se muestra en la pantalla de circulación.
Información de las tapas almacenadas en la Nube.
Implementado el captcha en el explorador
Corregidos los listado de registros
Fecha de Devolución Fija
Desde el 24/06/25 se pueden definir fechas de devolución fijas por tipo de lector y por biblioteca.
Vamos al caso: una biblioteca presta hasta una fecha determinada el material de domicilio, ej: se presta a los alumnos por todo el cuatrimestre. Para evitar tener que hacer todos los préstamos de alumnos como "especiales", se puede definir la fecha en el tipo de lector. El sistema en lugar de calcular la fecha de préstamo lo toma de la definición del sistema.
Cuando se aplica este tipo de "fecha prevista fija" se muestra un mensaje al momento del préstamo.
Soporte de tapas por colección
hay plantillas que no tienen que tener soporte para las tapas (digestos por ejemplo) , desde ahora se puede quitar el soporte desde la admin de plantillas, esto hace que se oculte el admin de tapas en las fichas.
Existencias / Items
El manejo de existencias con sus números de inventario y otras opciones
Impresión de marbetes
El sistema permite la impresión de código de barra y marbetes para el lomo de los libros en base a la información ingresada en el sistema de existencias.
Se accede al sistema de impresión desde el menú Catálogos.
Se debe ingresar cada inventario (uno por línea) y se puede seleccionar entre 4 formatos
- Marbetes de lomo
- Librística, autor e inventario
- Librística y autor
- Signatura en tres líneas
- Código de barra (se imprime usando el formato en code39)
Además se puede seleccionar un formato de impresión de etiquetas
- hay muchas disponibles , las dos primeras son las más usadas en Argentina de la marca Husares.
- se muestra en el listado las características de cada tipo de hoja para imprimir.
Se pude además elegir la fila y columna desde donde comenzar para el uso parcial de una hoja de etiquetas.
Una vez enviado el formulario se muestran los datos de los inventarios encontrados y se procede a generar el PDF.
Ejemplo de marbete de lomo de libro
Ejemplo de impresión de códigos de barra desde la línea 3 y la columna 2
Expediente de Bajas y proceso
Baja de uno o varios ejemplares en el SIGSID
La UNCuyo tiene una resolución con los criterios y procedimientos para un expurgo de material O_CS_0051_2010.pdf
Paso 1:
Marcar a todos los ejemplares que se desee dar de baja con una “Etiqueta” que ha sido creada previamente para tal fin, como por ejemplo “Primera baja 2023”.
Paso 2:
Este segundo paso se inicia cuando se empieza con el trámite administrativo de la baja. Hay que ir a “Expedientes de baja” y crear el registro del expediente.
Llenar los campos con los datos requeridos: Número de expediente, fecha de inicio del expediente, Estado (Seleccionar “En proceso”), Motivo de la baja y las observaciones que se crean convenientes.
Los otros 2 campos se llenarán más adelante, en el momento que salga la Resolución del trámite administrativo de la baja: Número y fecha de Resolución. En ese momento también se cambiará el Estado por “Terminado”.
Cuando se colocan los datos hay que grabar haciendo click en la tecla “Enviar” que se encuentra abajo a la derecha.
Paso 3:
Una vez que salió la Resolución del Expediente de baja es el momento de colocarles a el o los ejemplares que ya se han dado de baja, y que esa condición se vea en el Explorador de registros del SID. Para ello hay que realizar el siguiente proceso: ir a “Cambios masivos Existencias”
Llenar “Etiqueta de ítem” seleccionando - con el despegable que posee el campo- la etiqueta que se ha usado para marcar los ítems que se dan de baja, luego el Tipo de ítem y después tanto en la Disponibilidad y como el Estado, se les debe colocar “Dado de Baja”.
El último campo que se completa es “Asociar a expediente de baja”, donde se seleccionará el expediente en el que fueron tratados los ejemplares que se han dado de baja y que se cargó como está indicado en el “Paso 2” de este documento.
Al realizar esta acción, el SIGSID muestra un listado de los ejemplares dados de baja y da 2 opciones:
- “Procesar todos los ítem”
- “Descartar”
Si se considera que está todo correcto, hacer click en “Procesar todos los ítem” y un nuevo listado mostrará los cambios realizados.
Para confirmar el proceso, volver a “Expedientes de baja” y ver si el que se está tratando tiene asociado la cantidad de ejemplares que constituyen esa baja.
Cálculo de próximo número de inventario
Proceso de asignación de números de inventario
Las bibliotecas pueden tener números de inventario por colección o un número secuencial general.
Así si tenemos dos colecciones C1 y C2 y cada una maneja una secuencia de números de inventario distinta como este ejemplo
COL 1 | COL 2 |
---|---|
OUN101 | T001 |
OUN102 | T003 |
Ahora con los dos botones se puede obtener el siguiente por cada colección o por biblioteca
Solamente al grabar el registro se asigna en forma definitiva.
Cuidado con el prefijo asignado para cada colección
Análisis de movimientos por Identificador de catálogo
Desde la ficha de catálogo en la pestaña existencias se puede saber cuantos movimientos se han producido con una consulta por identificador (todos los inventarios asociados a la ficha de la biblioteca actual.
Se puede acceder además a todos los movimientos filtrando por identificador. Se obtiene un listado de movimientos que incluye a todos los ejemplares asociados al identificador.
ejemplo
En caso de no existir movimientos simplemente no se muestra nada.
Etiquetas en Ejemplares
Ahora las etiquetas tienen la capacidad de pasar al catálogo.
Si las etiquetas se marcan como "OPAC" las mismas se verán como una faceta del catálogo público y se podrán filtrar.
Este sistema de asignación implica una actualización del opac por lo que puede demorar un día en aparecer en el sistema público.
Correos
Envío de correo masivo
El sistema permite enviar correos masivos a distintos grupos de lectores y usuarios.
Desde la barra lateral izquierda, dentro de la opción "Correos", se encuentra la opción "Envío Masivo".
Desde la pantalla Envío Masivo de Correo podemos seleccionar el público al que queremos enviar nuestro mensaje. En la opción Destino encontraremos los distintos tipos de destinatarios:
- Administradores
- Bibliotecarios/as
- Usuarios activos de la biblioteca último año
- Usuarios que hayan hecho uso de la biblioteca en los últimos 60 días
- Todos los lectores habilitados
- Lectores con material en préstamo
- Etiquetas (ver Generación de Etiquetas aplicadas a Lectores)
Solo administradores pueden acceder al envío masivo de correo. Los grupos de usuario y lectores son configurables, siempre se envían desde la biblioteca de origen. A modo de control del Envío Masivo de Correo el sistema enviará una verificación al mail del administrador que emite el mensaje a modo verificación y así poder corroborar que no tenga errores.
Diagrama de funcionamiento de los correos masivos.
Sistema de envio de correos del SIG
El sistema funciona con cuentas smpt válida , preferentemente de gmail
Las cuantas deben tener doble factor de seguridad y además la clave debe ser una de tipo "aplicación" .
Se obtiene desde https://myaccount.google.com/apppasswords
Utilidades
Suscripciones Digitales
Instructivos sobre cómo acceder a las colecciones digitales y su gestión desde el SIGSID
Implementación BIDI
La empresa BIDI provee servicios de acceso a libros electrónicos por usuario e instituciones. La empresa permite la gestión de los mismos mediante una API
El SIGSID permite dar acceso a cualquier lector a los libros adquiridos mediante suscripción. Para permitir el acceso a los usuarios solo se debe ingresar a la ficha del lector y acceder a la sección "suscripciones"
En el formulario de alta de sólo se debe seleccionar la colección a suscribir y las fechas de habilitación.
Una vez que se el lector está habilitado para hacer uso de la colección suscripta el mismo puede acceder desde su perfil en el sistema de catálogo.
Una vez dentro del listado de suscripciones (solo se muestran las activas y válidas por fecha) el sistema obtiene las credenciales de acceso al sistema de BIDI, permitiendo acceder a los libros suscriptos.
Inscriptos por biblioteca
Los usuarios de cada biblioteca pueden acceder aun listado con filtros para verificar qué alumnos están inscriptos a cada suscripción de libros electrónicos.
Se accede desde el menú lectores en la interfaz de préstamos.
En caso de necesitar modificar la inscripcíón se puede realizar accediendo a la ficha del lector usando el enlace en la lista de lectores con suscripciones.
¿Cómo suscribir a una colección digital?
Tutorial para dar de alta a usuarios/as en suscripciones digitales.
Tutorial para alta de suscripción "Coleccíon Interuniversitaria Digital" desde el perfil de bibliotecas.uncuyo.edu.ar
Recursos para compartir
Abril 2024
Serie de recursos para compartir a usuarios/as del SID sobre el acceso a las Colecciones Digitales, herramientas, descarga y funcionamiento de cada plataforma.
Materiales en PDF
- Acceso a las Colecciones Digitales UNCUYO
- Acceder a eLibro
- Acceder a la CID
- Lectura en línea y fuera de línea
- Mail modelo Alta a Colecciones Digitales
Compartir material de eLibro con otros/as
Acceso a la imagen interactiva
Préstamos entre bibliotecas
Caso especial: planteo
Préstamo entre bibliotecas A y B de un item (inventario A001) que está subutilizado en A y que es muy requerido en B.
El préstamo de A a B queda registrado mediante un prestamos especial realizado por la biblioteca A al director/responsable de la biblioteca B.
En la Biblioteca B se ingresa el material asociado en el registro bibliográfico como un nuevo ejemplar con inventario (inventado, podemos normalizar el agregar un prefijo con el codigo de la biblioteca B y mismo inventario que A: ej. BA001)
De esta manera quedan dos items en el catálogo asociados, uno con prestamo especial y el otro disponible para ser prestado en la biblioteca. Luego, cuando el material vuelva a la biblioteca A, se realiza la devolución del material y se da de baja el inventario (BA001) en la biblioteca B. De esta manera quedan registrados todos los movimientos, el historial y queda todo dentro del sistema.
En la forma de adquisición debe seleccionarse "préstamo entre bibliotecas"
Ejemplo : Ver en Explorador
Administración de tapas de Libros
Tapas en el catálogo
Las tapas de libros son importantes para identificar rápidamente un ejemplar y para mejorar la experiencia de usuario del catálogo.
El SIGSID permite administrar las tapas utilizando algunas estrategias.
- Obtención de las tapas en forma automática: El sistema mediante una consulta combinada entre título, autor e isbn obtiene de sistemas remotos las imágenes de las tapas.
- Esto permite que algunas tapas sean "cosechadas" automáticamente pero la imagen no queda vinculada al registro y debe ser obtenida cada vez que se visita el registro haciendo lento el sistema y poco eficaz.
- Subida de las tapas mediante la nueva adminstración de tapas (habilitada el 18 de abril de 2023)
- Permite validar una tapa "cosechada automáticamente" y de esta manera guardarla en el servidor para siempre asociada al número de identificador.
- Permite subir una imagen al sistema y asociarla al registro bibliográfico.
en los tres casos las tapas se muestran en el explorador de recursos
Cuando las tapas son aportadas por el SIGSID (por validación o subida de imagen) se agrega una marca de agua mínima con la sigla "SID"
¿ Dónde subir las imagenes ?
En la Ficha del registro aparece debajo de las opciones principales de edición junto a la tapa "cosechada" y las opciones de Administrar y validar.
Las Imágenes solo pueden ser administradas por el propietario del registro o la colección.
La pantalla de administración tiene todas las opciones necesarias para borrar, subir una nueva imagen o simplemente verificar la que está subida.
Edición de tapas o portadas desde la ficha de inventario
Desde la Ficha de inventario se pueden modificar y validar las portadas de los libros.
Verificar las portadas validadas (y las subidas) desde el listado de Ejemplares
Desde el listado de items ahora se puede verificar si los ejemplares tienen tapas o no mediante un nuevo botón en las acciones (botón rojo = no hay portada asociada, botón verde= tiene tapa asociada)
Además desde el listado de items se puede filtrar por "Con tapas" y "Sin tapas"
¿Puedo buscar que libros tienen tapas y cuales no en el explorador?
Si, usando las expresiones avanzadas.
-tapa_str:[* TO *]
Los registros que no tienen tapa.
todos los valores de tapa_str y los que no existan, y negados con el simbolo de resta.
tapa_str:[* TO *]
Los registros que tienen tapa .
Borrado de tapas del cache
Este video muestra como borrar las tapas del catálogo cuando e encuentran con error (a veces toma mal los isbn y otras veces simplemente los proveedores externos entregan mal las tapas) . Deben borrarse del caché en forma manual. Ahora disponen de una herramienta en la misma ficha del catálogo. Esto hace que se recargue la imagen del proveedor externo o desde el sistema de tapas del SIG.
Información del archivo en Nube
Las tapas se guardan en una nube privada . Ahora el sistema muestra la información del archivo en la nube.
Los archivos se guardan en nube para preservarlos en mejor forma.
Catalogación
Opciones de catalogación
Corrección rápida de ISBN
¿Cómo corregir rápido un ISBN ?
Usando el botón de edición rápida quitar los caracteres extraños ( ) ej 1 , col completa, etc
Grabar y recargar la página para que desaparezca el error y recalcule la imagen de portada.
Borrado de Registros
Desde la Ficha de registro se accede a distintas opciones.
Una de estas opciones ha sido rediseñada, el "borrado de registros"
Esta nueva opción borra el registro del catálogo y realiza además otras acciones.
- Pone en cola el borrado desde el opac si es pertinente.
- Agrega el registro a una tabla especial de registros borrados que podrán consultar (para por ejemplo recuperar el registro )
- Expone el registro borrado en el módulo OAI/PMH del sistema para informar a otros cosechadores que el registro ha sido borrado.
Ademaś el sistema registra el usuario, fecha y datos del registro borrado para seguimiento en el módulo de actividades.
Notas tablas de contenido
Para las tablas de contenido vamos a utilizar el campo 505 subcampo $a
De esta manera quedan identificadas cada elemento en forma separada.
ej: https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/explorador3/Record/OIN-016184#toc
El contenido de la nota se ingresa con separadores de guiones.
Ejemplo:
505 $a Funciones y metabolismo de los nutrientes -- Fisiología de la digestión -- Metabolismo de los hidratos de carbono -- Fibra dietética -- Metabolismo de las lipoproteínas -- Metabolismo lipídico tisular -- Funciones y metabolismo de los ácidos grasos esenciales y de sus derivados activos
Se verá así
Buscar en otros catálogos
Desde la versión 4.2 se puede acceder a catálogos amigos
Video tutorial
Amigos
Se definen en el configurador del sistema con la clave opacs_amigos Se puede ingresar nuevos catálogos en cualquier momento, se debe estar atento a cambios de URLs.
Se tiene que definir con 3 valores por línea
- nombre
- url con clave de reemplazo para isbn
- url principal del catálogo
#ejemplos de catálogos vufind y koha (cosechador y catálogos individuales)
Base de datos Unificada (SIU)|https://bdu.siu.edu.ar/bdu/Search/Results?lookfor=isbn%3A{isbn}&type=AllFields|https://bdu.siu.edu.ar/bdu/
Biblioteca Godoy Cruz|https://biblioteca.godoycruz.gov.ar/catalogo/Search/Results?lookfor=isbn%3A{isbn}&type=AllFields|https://biblioteca.godoycruz.gov.ar/catalogo/
Biblioteca Publica Gral San Martín|https://bpgsm.draphp.com/bpgsm/Search/Results?lookfor=isbn%3A{isbn}&type=AllFields|https://bpgsm.draphp.com/bpgsm/
UNSJ|http://biblioteca.unsj.edu.ar/cgi-bin/koha/opac-search.pl?q=isbn:{isbn}|http://biblioteca.unsj.edu.ar/
Archivos Adjuntos al catálogo
El módulo de adjuntos permite asociar objetos digitales (archivos de cualquier tipo) a registros que estén presentes en el catálogo.
El sistema prevee que cualquier usuario de catálogo pueda agregar archivos a todo registro que se encuentre en producción (es decir público y utilizable)
La propiedad del archivo digital es de la biblioteca que lo aporta. Es decir solo podrá ser borrado por usuarios de la misma biblioteca.
Los archivos permitos son de hasta 60 megas y se pueden subir de a grupos de 5.
Internamente en el sistema se almacenan en un repositorios de archivos llamado Minio lo que asegura de cierta manera la consistencia y preservación digital de los mismos.
Se han estipulado los siguientes tipos los cuales son variables en función de las necesidades:
- Material Adaptado
- Indice
- Otro
Este material tendrá restricciones de uso en el catálogo público una vez se consiga una masa crítica de objetos aportados (por sobre 300).
Existen dos formas de acceder a los adjuntos
Mediante el menú de catalogación
Desde cada ficha de registro bibliográfico
Video explicativo
Nivel de codificación de registros MARC21
Nivel de codificación
Los registros marc21 poseen en el campo LEADER (cabecera) una posición específica que permite identificar que nivel de codificación tiene. En nuestro sistema este nivel puede tener distintos códigos
Valor | Texto |
---|---|
5 | Catalogación en proceso (No va al OPAC) |
u | Catalogación nivel desconocido (No va al OPAC) |
7 | Catalogación nivel mínimo (Va a OPAC) |
# | Catalogación nivel completo (Va al OPAC) |
Durante la importación de registros desde distintos sistemas hemos "heredado" algunos errores que estamos subsansando con cambios globlales y adaptaciones en el sistema.
Desde hoy (16/04/24) el sistema permite modificar la posición 17 del LEADER desde la ficha de visualización utilizando el botón superior que solo les aparece a los propietarios o con permiso de edición de los registros.
Este Botón despliega un formulario donde aparecen todos los valores posibles para esta posición de la cabecera.
El selector es el mismo que aparece en la pestaña "GRABAR" de la edición de registro.
Una vez marcado el registro el sistema puede actuar de tres formas.
- Enviar al catálogo (códigos # y 7 ) :se indexa y hace público en el explorador.
- Borrar del catálogo (ćodigos 5 y u ). Este borrado del catálogo sólo se realizará si el registro no tiene existencias de otras bibliotecas conectadas, para no bloquear la visualización de las existencias.
- Es un registro nuevo marcado como (5 o u ) y no se envía al explorador.
Los registros que estén mal marcados pero ingresados en el explorador no serán borrados!!. Tenemos muchos registros que están mal marcados por errores en el campo cabecera durante la importación y migración de datos.
Desde el 16/04 sólo se envían al catálogo los registros que esten correctamente marcados.
Las bibliotecas deberían asociar existencias solo a aquellos registros que sean públicos (siempre tomar un registro marcado con códigos 7 o #)
Acceso a Tesauros
Considera la sugerencia de nuevos términos Para completar la lista o solicitar cambios comunicarse son amunoz@uncu.edu.ar
Tesauros propios
El Vocabulario contiene un conjunto de conceptos que comprende las ramas temáticas concernientes a las áreas de competencia, formación científica, profesional, humanística y técnica e investigaciones aplicadas a la Seguridad Pública.
Tesauro de seguridad pública desarrollado en la Biblioteca Central de la UNCUYO.
Tesauros que se deben utilizar:
- Primera opción:
Tesauro UNBIS: (Ciencias sociales)
Pertenece al Sistema de Información Bibliográfica de las Naciones Unidas. Su principal característica es que es un tesauro multilingüe (abarca seis idiomas) y se alimenta a partir de la producción de conocimiento de todas las agencias de las Naciones Unidas: Banco Mundial, OIT, OMS, FAO, OIEA y Unesco.
https://vocabularyserver.com/unbis/es/
- Segunda opción:
Tesauro de la UNESCO: (Multitemático)
El Tesauro de la UNESCO es una lista controlada y estructurada de términos para el análisis temático y la búsqueda de documentos y publicaciones en los campos de la educación, cultura, ciencias naturales, ciencias sociales y humanas, comunicación e información.
https://vocabularies.unesco.org/
Tesauro SAIJ
(Comprende 27 ramas temáticas: Actividades económicas; Bienestar social; Comunicaciones; Cultura y educación; Defensa nacional; Derecho administrativo; Derecho aeronáutico; Derecho ambiental; Derecho bancario; Derecho canónico; Derecho civil; Derecho comercial; Derecho constitucional; Derecho contravencional y de faltas; Derecho de la navegación; Derecho informático; Derecho internacional; Derecho laboral; Derecho penal; Derecho procesal; Derecho tributario y aduanero; Derechos humanos; Economía y finanzas; Recursos naturales; Salud pública; Seguridad social; Transporte)
http://vocabularios.saij.gob.ar/
Tesauro DECS (Ciencias de la Salud):
El tesauro Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS), producido por BIREME/OPS/OMS, es un vocabulario controlado organizado de manera jerárquica y derivado del tesauro Medical Subject Headings (MeSH), producido por la Biblioteca Nacional de Medicina de EE. UU. (National Library of Medicine, NLM).
Tesauro Europeo de Educación:
El Tesauro Europeo de los Sistemas Educativos (TESE – edición 2009) es un tesauro multilingüe y constituye una potente herramienta de búsqueda de información sobre los sistemas y las políticas educativas europeas
https://vocabularyserver.com/tee/es/
Tesauro TA&A Tesauro de Arte y & Arquitectura
El Tesauro de Arte & Arquitectura (TA&A) es la traducción al español del Art & Architecture Thesaurus, AAT, desarrollado por The J. Paul Getty Trust, se compone de más de 100.000 términos principales y/o alternativos lo que permite un vocabulario controlado para ser usado en la descripción, acceso e intercambio de información de objetos relacionados con el arte, arquitectura, y otras culturas materiales; desde la Antigüedad hasta el presente. Es una herramienta monolingüe que agrupa términos ordenados jerárquicamente permitiendo la denominación normalizada de objetos, conceptos asociados, técnicas, materiales, periodos y actividades, entre otros.
Tesauro AGROVOC (Agricultura y Alimentación)
https://agrovoc.fao.org/browse/agrovoc/en/
Tesauro de Agricultura ( USDA Nal Agricultural Thesaurus )
https://agclass.nal.usda.gov/es/form/thesaurus-search
Tesauro VITRUVIO (Arquitectura, Arte, Diseño y Urbanismo)
https://vocabularyserver.com/vitruvio/
Tesauro de Ciencias de la Documentación
https://www.vocabularyserver.com/docutes/es/
Tesauro de Administración Pública
(El tesauro representa el conjunto de los conceptos de administración pública más importantes bajo quince grandes temas principales que constituyen el Tesauro Temático: Documentación, Estudio de la Administración Pública, Contexto de la Administración Pública, Organización, Gestión Pública, Estructura de la Administración Pública, Administración de Personal, Administración Financiera, Administración de la Información, Cambio Administrativo, Administración del Desarrollo, Sistemas Administrativos y Administración Internacional)
http://vocabularios.saij.gob.ar/inap/
Banco de Vocabularios Jurídicos de Argentina
(El Banco de Vocabularios Jurídicos del SAIJ es un servidor de vocabularios controlados del ámbito del derecho en la Argentina y se expone como datos abiertos. Brinda un servicio terminológico de información jurídica en línea y está compuesto por ontologías y tesauros ampliamente reconocidos y utilizados que han sido reunidos y sistematizados en un solo portal jurídico. Comprende diversas herramientas de gestión de la información como son las taxonomías, vocabularios controlados, conjuntos de conceptos, listas de términos jurídicos, tipologías del derecho, definiciones y denominaciones; que facilitan al usuario el conocimiento del derecho y difunden el pensamiento jurídico-legal argentino.)
http://vocabularios.saij.gob.ar/portalthes/
Tesauro Cooperativo de Derecho Argentino
http://vocabularios.saij.gob.ar/portalthes/index.php?v=2
Tesauro de Tecnología Industrial y Ciencias Aplicadas
El tesauro abarca los campos temáticos que corresponden fundamentalmente a las ramas de la tecnología industrial, ciencias aplicadas y áreas relacionadas, que cubren básicamente los temas en los que el INTI despliega sus actividades de investigación, desarrollo y asistencia técnica. http://www-biblio.inti.gov.ar/index.php?seccion=tes
Tesauro Geográfico CINDOC
Tesauro del Centro de Información y Documentación Científica http://vocabularyserver.com/toponimos/index.php
Tesauro de Ciencias Matemáticas (Álgebra, cálculo, geometría)
http://www.vocabularyserver.com/tesamat/index.php
Tesauro de Derechos Humanos DADH
Controla y estructurar el lenguaje natural en materia de Derechos humanos para facilitar la descripción, catalogación y la recuperación de los documentos que conforman los fondos y colecciones del Archivo Virtual de los Derechos Humanos y la Biblioteca Especializada de la Dirección de Archivo de Derechos Humanos del Centro Nacional de Memoria Histórica.
http://www.archivodelosddhh.gov.co/tesauro_dadh/vocab/
Tesauro SPINES
El Tesauro Spines es un vocabulario controlado y estructurado de términos (descriptores y no descriptores) que apoya la selección de palabras para búsquedas de información eficientes. Hosteado por el CAICYT.
http://www.vocabularyserver.com/spines/
Tesauro EuroVoc
EuroVoc es el tesauro multilingüe y multidisciplinario de la UE. Contiene palabras clave organizadas en 21 campos temáticos y 127 subcampos, que sirven para describir el contenido de los documentos en EUR-Lex.
http://www.vocabularyserver.com/eurovoc/es/index.php
Tesauro Especializado en Filosofía con enfoque de Género
http://vocabularyserver.com/genero/index.php
Tesauro de Lengua y Literatura (TELL)
https://vocabularyserver.com/traces/es/index.php
Tesauro de Psicología
https://vocabularyserver.com/psicologia/
Tesauro de Géneros de Ficción
https://www.vocabularyserver.com/ficcion/es/index.php
Recuperación de registros borrados
Recuperación de registros borrados
Los registros borrados quedan en el historial del sistema. El historial normalmente accesible desde la ficha de registro deja de ser visible ya que está borrado.
¿Cómo obtener el marcxml de un registro borrado?
Desde el buscador de registros por identificador colocar el identificador borrado ej: OLECON000001 El buscador primero intenta obtener del catálogo, al no encontrar el registro busca en la tabla de históricos y si lo encuentra mostrará una página como la siguiente.
Desde ahí, como indica el texto, se podrá tomar el marcxml y recrear el registro.
Importación de registros
Importación de registros MARCXML
El sistema permite importar registros en formato marcxml tanto desde texto mediante un formulario o desde un archivo con extensión xml. Al procedimiento se accede desde la creación de registros (menú superior o desde el browser de colecciones). Una vez allí se puede "pegar" el contenido de un registro marcxml obtenido desde otros catálogos o sistemas o subir un archivo .xml
(en caso de enviar los campos será solo tomado el archivo aportado)
El sistema valida que tanto el archivo como el texto pegado que sean marcxml válidos.
Importación desde ISO2709
El procedimiento es el mismo que para marcxml pero ahora los archivos deben ser registros iso2709 válidos. Es importante notar que este método es más susceptible de errores porque los sistemas no siempre producen archivos isos válidos. Ejemplo válido de la Biblioteca Nacional.
VIDEO EXPLICATIVO
obtener_registros_ISO2709MARC.mp4
Import de registros de revistas de Filo
script en cli/import_filo_rev.php se llama con -c para colección (216 actualemtne) y -f para el archivo segun modelo enviado del excel)
Navegador de registros
Un navegador de registros es la herramienta que hemos definido para poder visualizar uno a uno todos los registros de una biblioteca o unidad de información. Tiene una serie de características como filtros, navegación por teclado, formato lista y otros.
El sistema dispone de dos navegadores de registros que si bien mantienen las mismas funcionalidades muestra información distinta.
Si la biblioteca tiene ejemplares asociados a otras bibliotecas se mostrará un total completo de registros en el selector de la navegación ej: (el total de registros es la sumatoria de registros propios + registros asociados)
Navegador por biblioteca
Accesible desde la pantalla principal del sistema permite ver todos los registros bibliográficos utilizados en la biblioteca. Esto contempla los registros bibliográficos propios y los registros de otras bibliotecas en los cuales tenemos ejemplares asociados.
Navegador por colecciones
Accesible desde la pantalla principal del sistema permite ver todos los registros bibliográficos filtrados por colección. Esto contempla los registros bibliográficos propios y los registros de otras bibliotecas en los cuales tenemos ejemplares asociados vinculados a la colección propia.
Características comunes
Posee un amplio listado de opciones de filtrado
Todas las opciones permiten componer filtros complejos mediante operadores "AND"
El sistema guarda en sesión todos los filtros generados lo que permite volver al sistema en cualquier momento.
Algunos filtros importante :
- Registros otras bibliotecas: permite ver solamente los registro "NO propios" donde tenemos conectadas nuestras existencias.
- Solamente registros propios: esta opción nos permite ver solamente los registros propios (sobre los que tenemos control).
El sistema además permite visualizar el contenido del registro en distintos formatos.
Catalogación por copia
Webs sugeridas para buscar registros para catalogación por copia.
Al momento de ingresar un nuevo registro se presenta una lista de las webs o catálogos sugeridos para obtención de registros marc o dublin core.
¿Cómo se agregar o modifican webs o catálogos?
Se ha definido una colacción de registros (actualmente llamada "recursos catalogación por copia") para ser mantenida por los bibliotecarios del sistema. Cada registro allí ingresado se visualiza en la lista junto con la información adecuada
- titulo, descripcion, materias o palabras claves, url e institución que mantiene la web.
Solicitar al administrador acceso a la colección para que entre todos y todas mantengamos esa lista actualizada.
Listas públicas
Las listas públicas del sistema permiten mostrar registros de los catálogos de las bibliotecas en forma de listas.
De esta manera podemos hacer selecciones de registros tanto del catálogo que gestionamos con el SIG como de registros que tenemos en el catálogo público (importaciones, oai/pmh y otros).
Tenemos la posibilidad de registrar las listas mediante 4 operadores .
- explorador : los registros se obtienen de una lista pública del OPAC (mediante el uso de listas con el usuario del Explorador). Se define usando la clave "explorador=<id de lista del vufind>"
- colección: los registros se obtienen de una colección del sistema
- sección: los registros se obtienen de una sección a nivel de ejemplares, usando el nombre de sección
- etiquetas de ejemplares: los registros se obtienen de una de las etiquetas de registros del sistema.
- ej: https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig/listas/?idlista_publica=1
Se administran desde el menú Catalogos->Listas públicas.
- ej: https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig/listas/?idlista_publica=1
Carga de registros de recursos de acceso abierto Externos
Todas las colecciones de libros soportan la carga de recursos digitales externos.
Los criterios para la carga de los mismos son las siguientes:
- El recurso tiene una url única y permanente (DOI, handle o identificador de repositorio digital)
- El recurso es de acceso abierto y pertinente para ser usado en la biblioteca.
- El costo de carga del registro se condice con el posible uso por parte de los usuarios de las bibliotecas?
El registro debe tener los siguientes campos
- se agrega el adjunto (se pone público solo si no está accesible en un repositorio remoto) . Esto es opcional.
- se agrega en el 856^u la URL del repositorio (usar el enlace permanente si está disponible). Este campo es repetible y puede colocarse más de una URL (si hay url con DOI usarlas preferentemente)
- se agrega el 856^z la palabra "ACCESO ABIERTO" para identificar el tipo de material.
- se agrega el 856^y la palabra "Recurso digital o cualquier otro texto que será el que se use como texto del enlace".
Ejemplo: Registro de Ejemplo
Validación de registros
Validación de registros
El sistema permite asignar un set de reglas de validación y un set de reglas de mejoras para cada plantilla.
Hemos desarrollado un sistema de pseucódigo para simplificar la creación de las reglas.
Las reglas permiten acceder a los campos y subcampos marc y además a otros elementos del sistema.
ejemplos de reglas.
020$a O 0 * isISBN
El subcampo $a
del campo 020
(que contiene el número ISBN) es opcional. Puede aparecer desde cero hasta un número ilimitado de veces en un registro. Si aparece, su contenido debe ser validado para asegurar que es un formato de ISBN válido.
:ifpresent(856$u) 856$z R 1 *
En caso de estar presente el campo 856 y su subcampo u se evalúa como obligatorio (R) el campo 856^z con al menos una ocurrencia.
Cada regla tiene su documentación en el sistema y además se puede utilizar para validar en tiempo real (durante la edición o posteriormente)
# ISBN - opcional, validar formato ISBN
020$a O 0 * isISBN
# ISSN - opcional, validar formato ISSN
022$a O 0 * isISSN
# el sistema debe por lo menos aportar dos términos de búsqueda. 650 / 653 u otros que generen claves topic.
@topic R 2 * notEmpty
Ejemplo completo rules.txt
Preguntas Frecuentes
- ¿Cómo mostrar todos los registros con error en una colección?
- ¿Cuándo se validan los registros?
- Cada vez que se graban y cada vez que se modifican las reglas de validación de la plantilla
- ¿Cuántos registros tengo con errores y cuantos correctos?
- Hacer la búsqueda con el browser de colección y mirar los totales. Desde la administración tenemos la posibilidad de poner un contador de correcciones, (pendiente).
- Hacer la búsqueda con el browser de colección y mirar los totales. Desde la administración tenemos la posibilidad de poner un contador de correcciones, (pendiente).
Lectores
Administración de lectores en el sistema
Lectores activos
¿Qué es un lector activo?
Un lector que tiene la habilitación al día.
Desde la versión 4.1 (mayo 2023) se muestran los lectores activos en la página principal (en el ejemplo los "2029")
Listado de usuarios activos
Se puede filtra por los usuarios activos desde el listado de lectores.
Desde el 7/5/2023 solo los usuarios con habilitación activa podrán ingresar al catálogo público.
Generación de Etiquetas aplicadas a Lectores
La implementación de etiquetas nos permite agrupar lectores según categorías, temáticas, o valores que definamos según nuestra necesidad. De esta manera, podemos difundir material, mensajes, etc, basandonos en las temáticas que le interesan o necesitan los lectores, permitiéndonos una llegada más directa y pertinente.
La creación de etiquetas la gestiona cada Biblioteca.
¿Cómo generar las etiquetas?
Desde el Sistema de Gestión, ingresamos a Lectores
En la Botonera superior accedemos a Etiquetas para generarla.
Ahí nos encontraremos con distintos valores en el listado de etiquetas:
-
ID: número de identificación
-
Etiqueta: Nombre de la etiqueta
-
Lectores: Cantidad de lectores etiquetados en la misma
-
Activa: Estado de la etiqueta
-
Público: en caso de estar como pública, el lector verá que está etiquetado, en el OPAC.
-
Ver lectores: Nos muestra los lectores etiquetados.
-
Quitar: Elimina los lectores asociados a esa etiqueta.
-
Editar: Modificar nombre de la etiqueta, estado activo, estado público.
-
Borrar: Elimina la etiqueta. Esta acción sólo puede realizarse si la etiqueta tiene 0 lectores asociados. Es decir, primero debe utilizar el comando "quitar" Y luego "borrar".
Haciendo click en el botón nuevo el sistema nos devolverá una pantalla con los siguientes campos:
- Nombre
- Activa
- Se ve en el catalogo
Una vez generada la etiqueta podremos asignarla a cada lector desde el catálogo de lectores, la columna Tags
¿Cómo usar las etiquetas?
Una vez configuradas y asignadas las etiquetas podemos comenzar a utilizarlas desde la función Envío Masivo de Correo en el menú desplegable Destino. Ver Envío Masivo de Correo
Desde la pantalla Envío Masivo de Correo en el menú Destino de podemos encontrar las etiquetas generadas.
De esta manera podemos enviar nuestro mensaje a los usuarios que hayamos "etiquetado".
Catalogación asistida por IA
Protocolo y descripción de la propuesta de catalogación asistida por IA
Costos
GEMINI
El costo de la API de Gemini se basa principalmente en la cantidad de texto que procesas, medido en "tokens". Un token es aproximadamente equivalente a una palabra para el texto en inglés, pero puede variar para otros idiomas. Para entender el costo por registro MARCXML, necesitamos estimar cuántos tokens contendrá cada registro una vez que lo envíes a la API.
Aquí te presento los pasos y consideraciones para hacer esta estimación:
1. Analiza la estructura de tus registros MARCXML:
- Tamaño promedio de los registros: ¿Qué tan extensos suelen ser tus registros MARC21? ¿Tienen muchos campos y subcampos?
- Cantidad de texto en los campos: Identifica los campos que contienen principalmente texto (por ejemplo, títulos, notas, encabezamientos de materia, etc.) y estima la cantidad promedio de texto en ellos.
- Elementos XML: Si bien los elementos XML en sí mismos no se consideran texto para el conteo de tokens de la API, una estructura XML muy repetitiva podría influir indirectamente en la cantidad de información textual que envías.
2. Realiza pruebas con algunos registros de muestra:
La forma más precisa de estimar el costo es tomar una muestra representativa de tus registros MARCXML y realizar algunas pruebas:
- Convierte a texto plano: Una forma de aproximar la cantidad de tokens es convertir tus registros MARCXML a texto plano. Puedes hacer esto extrayendo el contenido textual de los diferentes campos MARC. Herramientas de procesamiento XML o incluso scripts sencillos pueden ayudarte con esta tarea.
- Cuenta las palabras: Una vez que tengas la representación en texto plano de tus registros de muestra, puedes usar un contador de palabras para tener una idea aproximada de la cantidad de tokens por registro. Recuerda que la conversión de tokens no es exactamente palabra por palabra, pero te dará una buena base.
3. Considera el modelo de Gemini que utilizarás:
El costo por cada 1,000 tokens varía según el modelo de Gemini que elijas. Los modelos más capaces suelen tener un costo más elevado. Consulta la documentación oficial de la API de Gemini para conocer los precios actuales de los diferentes modelos.
4. Calcula el costo por registro:
Una vez que tengas una estimación del número de tokens por registro (basada en tus pruebas) y conozcas el costo por 1,000 tokens del modelo que planeas usar, puedes calcular el costo por registro de la siguiente manera:
Costo por registro = (Número de tokens por registro / 1000) * Precio por 1,000 tokens
Ejemplo ilustrativo:
Supongamos que, después de analizar tus registros de muestra y convertirlos a texto plano, encuentras que un registro promedio contiene alrededor de 500 tokens. Y supongamos que el modelo de Gemini que planeas usar tiene un precio de $0.001 por cada 1,000 tokens (este es un precio hipotético, verifica los precios reales en la documentación de Google AI).
Entonces, el costo por registro sería:
Costo por registro = (500 / 1000) * $0.001 = $0.0005
En este ejemplo hipotético, cada registro te costaría $0.0005.
Consideraciones adicionales:
- Prompting: La forma en que formules tus prompts a la API de Gemini también puede influir en el número de tokens procesados. Un prompt más extenso resultará en un mayor costo.
- Respuestas de la API: Ten en cuenta que la respuesta de la API también generará tokens y tendrá un costo asociado. La longitud de la respuesta dependerá de la tarea específica que le pidas a Gemini (por ejemplo, si solo pides una confirmación o si solicitas información adicional).
- Volumen total: Multiplica el costo por registro por la cantidad total de registros que planeas catalogar para obtener una estimación del costo total del proyecto.
- Monitoreo: Es importante monitorear tu uso de la API a través de la consola de Google Cloud para tener un control preciso de los costos y ajustar tu estrategia si es necesario.
Recomendaciones:
- Comienza con un lote pequeño de registros de prueba: Realiza pruebas con un conjunto reducido de tus registros para obtener una estimación más precisa del costo por registro antes de procesar todo el catálogo.
- Optimiza tus prompts: Intenta formular tus prompts de la manera más eficiente posible para minimizar la cantidad de tokens enviados.
- Considera diferentes modelos de Gemini: Evalúa si un modelo menos costoso podría ser suficiente para tu tarea de catalogación, especialmente si no requieres la máxima capacidad del modelo más avanzado.
Proceso
- Se llenan algunos datos en un formulario de "nuevo Registro"
- Se envía el prompt junto al desarrollo completo del ROL y PROMPT complementario.
- Se utiliza la API/KEY del usuario (Seteada en el perfil)
- Se recibe el MARCXML desde gemini y se presenta en pantalla
- Se pueden agregar nuevos datos via el formulario o usando un prompt paralelo (texto libre que permite decir cosas como: agregar subtitulo con "xx" valor, agregar lugar de edicion como Mendoza, Argentina. etc) .