SIGSID

Sistema integrado de Gestión de bibliotecas

Presentación

Introducción

El sistema integrado de gestión está definido por algunas de las tecnologías más probadas en el ambiente de software de las bibliotecas.

MARC21

Como base de todo el sistema de catalogación. Un sistema de plantillas permite la edición adecuada de distintos tipos de materiales y listas controladas ayudan en la carga asistida.

Circulación y Préstamos

Conectado al OPAC y a la catalogación que permite definir reglas para cada tipo de material, de usuario y de biblioteca.

Múltiples Bibliotecas

Permite gestionar un sistema de bibliotecas o sedes con reglas específicas y catálogos diferenciados.

Sistema parametrizable

El sistema es completamente parametrizable: listas controladas, plantillas de carga, tipos de material, tipos de usuario, feriados, bibliotecas, permisos de usuario y muchas otras opciones.

¿Cómo se desarrolla el SIG?

Alguna vez se preguntaron como se programa el SIGSID ? Cómo se hacen los cambios en los más de 70megas de archivos y que cada cambio no rompa los más de 2 millones de registros?

Se usa un sistema que se llama GIT que nos permite llevar el control de todos los cambios.

git.png

  pantalla del administrador de GIT que usamos que se llama GITEA

Cuando una incidencia se detecta (o una mejora) se anota como pendiente en incidencias.

Luego se comienza a trabajar en el tema

Un ejemplo

dos

Se anota cada cambio o datos necesario para arreglar el problema o implementar la mejora.

Todo queda detallado en un sistema que permite llevar el control de cambios necesario para poder volver atrás si es necesario.

El último arreglo fue realizado y lo muestra así.

tres

se reemplazó la linea 162 por otra. en la 202 se mejoró la legibilidad del código

Esto nos permite mantener el control de todos los cambios además de ordenar el trabajo de desarrollo.

cuatro

¿Qué tecnologías usamos?

Tecnologías Involucradas

Código Abierto

Todo el sistema está basado en tecnologías y protocolos abiertos

PHP: lenguaje de programación base para el frontend web y para el backend.

Postgresql: base de datos con soporte de tipos de datos XML y Json. Backups automatizados y gestión de indices para búsquedas complejas.

Linux: sistema operativo para la gestión de los servidores webs Apache2 y NGinx utilizados.

GIT: mantenimiento de cambios del sistema y versiones.

HTML5 y Javascript lo que permite correr la aplicación en todos los navegadores modernos.

Sistema de Bibliotecas

Sistema Integrado de Gestión

El sistema integrado de gestión de bibliotecas permite adminstrar los procesos de catalogación, circulación y préstamos de un conjunto de bibliotecas.

Las bibliotecas pueden tener distintas sedes con una catalogación conjunta o distribuída.

Algunas características destacables

Explorador

Información sobre las adaptaciones realizadas en el explorador de recursos.

Explorador

Perfil del Lector

El usuario de biblioteca con cuenta creada en el sistema (desde aquí "lector" ) puede acceder al sistema y realizar distintas acciones.

Obtener el carnet Digital

Una de las nuevas opciones es obtener el carnet digital desde la misma aplicación, se ve correctamente en dispositivos móviles. Ejemplo

El carnet además puede visualizarse o guardarse (ya que es una imagen) desde la ficha de lector.

ejemplo de ficha

El sistema además desde esta actualización (v.2.2) muestra la fecha del último acceso al catálogo, de esta manera podemos verificar si el usuario ha podido ingresar.

Explorador

Relación entre registros físicos y en línea

¿Cómo registro en Marc21 otra versión del documento?

El campo 530 subcampo "u" permite registrar la información de otra versión en línea de un recurso físico. Enlace a la documentación

Un Ejemplo de carga

El libro "Encuentro de saberes" tiene versión en formato papel (entregado a todas las bibliotecas) y en formato digital (en la Bdigital )

Completando el campo 530 subcampo "u" y "a" el explorador automaticamente detecta la url ingresada y genera el enlace a la versión digital correspondiente. El enlace queda en la vista de resultados de búsqueda como en la ficha completa del registro. De esta manera se visualiza tanto todos los ejemplares físicos asociados como la versión digital.

En la Ficha del registro

En la vista de resultados

Circulación y préstamos

Algunas de las opciones de circulación y préstamos del sistema

Circulación y préstamos

Definir el perfil del usuario del sistema

El sistema tiene dos opciones interfaces / pantallas de usuario:

Todas las opciones de administración estań disponibles desde las dos interfaces pero están ordenadas de forma diferente para acelerar los procesos y accesos a las distintas funciones.

La home de la interfaz de catalogación muestra los accesos a los distintos módulos inherentes a los catalogadores.

La home del sistema de préstamos muestra los accesos directos al área de circulación.

Tanto los menú superiores como el menú izquierdo también se modifican y muestran las opciones a las cuales el usuario tiene acceso.

Aquí una comparativa de los dos disponibles (izquierda catalogación, derecha circulación)

Para cambiar entre interfaces solo se tiene que presionar sobre el ícono "recarga" del menú superior

Hacer el cambio permanente.

Cada usuario pero definir cual interfaz utilizar, esto se realiza desde el perfil de usuario, presionando la foto del menú superior y seleccionando perfil, para luego cambiar el sistema preferido.

Video explicativo

Circulación y préstamos

Sistema de Renovaciones desde el catálogo

Solicitud de renovación en línea

Fecha: April 23, 2021 4:45 PM Tags: renovaciones, sigsid

El sistema de renovaciones pendientes permite que un usuario de la biblioteca registrado con usuario y clave pueda realizar una solicitud de renovación que queda "a confirmar" y que la misma sea atendida por el bibliotecario.

Lo primero es ingresar al sistema del catálogo o explorador usando el botón "iniciar sesión"

Una vez ingresado el usuario (email) y la clave el usuario puede realizar distintas acciones como registro de favoritos, listas etc.

Una vez que ingrese puede acceder al listado de copias prestadas desde el menú lateral.

menú del sistema explorador3

Una vez que accede al menú puede ver las copias que tiene en préstamo junto con la fecha de devolución prevista, la biblioteca que realizó el préstamo y un nuevo botón que permite solicitar la renovación on line.

Ejemplo

Desde ahí el alumno podrá solicitar la renovación quedando esta pendiente.

En el sistema de gestión SIGSID aparecerán las renovaciones pendientes de atención.

sigsid módulo de circulación

Desde allí el bibliotecario podrá procesar la renovación con dos opciones

Usando el Botón "RENOVAR" de la lista de reservas pendientes podrán acceder a los detalles de la reserva solicita.

edición de la renovación pendiente

Podrá el bibliotecario a cargo de circulación intentar la renovación (usando todas las validaciones del sistema de gestión) o rechazar la renovación.

En ambos casos se le envía por correo electrónico la confirmación o rechazo (junto al motivo) al usuario.

Circulación y préstamos

Proceso de renovación en línea

Se muestra el proceso de renovación en línea

Circulación y préstamos

Aviso de reserva

Envío de correo a poseedor de documento en préstamo.

Al momento de realizar una reserva de material ahora se avisa al "lector" que tiene el material en préstamo y recordarle la fecha de devolución y un texto explicando la razón de este recordatorio.

Ejemplo del correo enviado

La idea es que asegurarnos que el material esté disponible al momento del próximo préstamo.

Circulación y préstamos

Página de Inicio de Circulación

Home

La página de inicio permite acceder a todas las opciones del sistema.

Cada pestaña permite acceder los listados parciales de los distintos módulos.

Pestaña Atrasos

atrasos.png

Permite los últimos 30 devoluciones con atraso.

Desde ahí se puede acceder a la ficha del lector, al movimiento o al item.

Circulación y préstamos

Préstamos en sala

Sala de lectura BC

El usuario 999 de la Biblioteca Central permite realizar el registro de préstamo para usuarios de la sala que no tienen carnet de biblioteca. El movimiento registrado como sala aparecerá en la pestaña "En sala" de la interfaz de préstamos.

Autosala

Usuario especial que solo sirve para registrar el movimiento de un libro que se usó en la sala (tipicamente material de referencia)

Se usa el usuario OUN123, el movimiento queda registrado pero no aparecerá "En sala" porque es una préstamo con devolución automática.

Registro de cambios

Registro de cambios

Oct.2021

Registro de cambios de octubre de 2021

18-10

19-10

22-10

Registro de cambios

Nov. 2021

Registro de cambios de noviembre de 2021

18-11

29-11

Registro de cambios

Mar.2022

Cambios de Marzo de 2022.

Autocompletar en el campo de dependencia o carrera, esto va a mejorar la carga de los registros de lectores evitando distintas variaciones de lo cargado. Ejemplo:

agregado un campo de FOTO en el listado de lectores para verificar rapidamente a los que les falta la foto.

El sistema ahora valida que la foto es obligatoria para todos los lectores. Se han agregado además campos internos para verificar la fecha de última actualización.

Lista de material con atraso : incorporado en el listado el título del material

Registro de cambios

Marzo 2023

Suscripciones digitales

Cambios en la lista de suscripciones para los alumnos. Les recuerdo que desde el perfil de usuario pueden acceder a la lista de suscripciones digitales.

Una vez dentro se encontrarán con una lista de las suscripciones "activas" (no se muestran las que están vencidas)

Como se vé hemos incorporado botones de ayuda y descripciones de las colecciones que iremos mejorando en los próximos días.

Revisión del proceso de bajas y expedientes

Se ha revisado el proceso de bajas, cambiado los permisos de acceso y verificado el funcionamiento. Además se ha documentado el proceso en el libro

Cambio en export de existencias

Se cambió de , a | para el separador de campos al momento de exportar en csv

Registro de cambios

Abril 2023

Modificación de la URL del Sistema

Desde el viernes 14 de abril la URL oficial del Sistema seŕa bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig Todo el tráfico de /sigsid será redirigido a /sig

Comparación de registros y recuperación del histórico

Se mejoró la recuperación de registros del histórico El botón ahora explica que se va a recuperar y pide confirmación.

Se ha modificado la ficha de registro bibliográfico

Ahora tiene pestañas para permitir más opciones y mejorar la visualización de las existencias

Se han ordenado los botones, se accede a una lista más completa de las existencias y permite nuevos contenidos que iremos colocando en los próximos días.

Nueva estadística de creación de registros del catálogo

Se puede seleccionar por año para mostrar todas los meses y su evolución.

Enlaces a Fichas

Se está intentando normalizar los enlaces a las distintas fichas de objetos dentro del sistema.

Fecha de generación el carnet digital

Cambio en el catálogo

Ahora el botón de editar aparece en el listado de registros (result)

Esto permite mostrar el botón incluso si el registro no tiene existencias y no es necesario entrar a la ficha para acceder el sistema de gestión

solo aparece si está iniciada la sesión en el sistema de gestión

Registro de cambios

Abril 2023 (2)

Cambios en el explorador

Se han modificado algunas páginas del explorador

Pantalla de login (acceso de usuarios)

Sin el menú de búsqueda para mejor visualización en celulares (Gracias FCM por la observación)

Captura de pantalla 2023-04-21 - 20.06.01.png

Mejora en la visualización del menú de usuario

Mensajes en el perfil de usuario

Ahora los usuarios pueden acceder a los últimos mensajes enviados por correo desde la plataforma .

cambios en la Home del catálogo

separadas las cajas de texto

FAlta algo de diseño ...

Estadísticas de ingresos al sistema de catálogo por parte de lectores

Registro de cambios

Mayo 2023

Cambios

Registro de cambios

Junio 2023

Buscador por dni y nombre

Ahora se puede buscar por nombre y por dni al mismo tiempo desde el menú izquierda de préstamos y desde el listado de lectores, recuerden que las búsquedas son truncadas (derecha e izquierda) por lo cual no es necesario escribir todo el dni o nombre.

Registro de cambios

Nov. 2023

Versión 4.2

21 de noviembre de 2023

Registro de cambios

Feb. 2024

22-02

Captura de pantalla de 2024-02-22 15-26-20.png

asdasdas

Adjuntos

Ahora los adjuntos tiene la posibilidad de revisar el estado del archivo en el server (tamaño y fechas) Enlace en el botón que aparece en el ID.

Registro de cambios

Mar.2024

Disponibilidad "no aparece en el opac"

A nivel de ejemplar hemos creado el tipo de disponibilidad "no se ofrece en el opac" esto excluye (sin ser una baja) del opac

Se utiliza para casos como los préstamos interbibliotecarios.

si bien hay 5 ejemplares en el opac solo muestra 3

Registro de cambios

Abr. 2024

Cambios en la ficha de lector

se muestran desde ahora las fechas de habilitación y la posibilidad de acceder 1 a las habilitaciones anuales desde la ficha.

Sólo la biblioteca "propietaria" del lector puede habilitar

En el catálogo ahora se bloquean algunas opciones si el usuario no está habilitado.

No pueden solicitarse renovaciones ni realizar reservas sin estar habilitado.

Borrado de registros del opac

Si el registro no se encuentra más en base de datos (por borrado o por cambio de identificador) pero ha quedado referenciado desde el opac se puede borrar desde la ficha al encontrar el error de búsqueda.

Fotos de carnets

Se ha agregado el enlace al administrador de las fotos del lector

Además el sistema de subida de fotos rota (cambia la orientación) en forma automática en caso de tener la información exif

Mejoras en el formulario de cambio masivo de existencias

El cambio masivo de existencias permite realizar desde una lista de inventarios o una etiqueta un cambio en múltiples existencias al mismo tiempo.

Se ha modificado el formulario para que sea más clara su carga.

Impersonar la entrada al catálogo

Desde la ficha del lector se puede acceder al catálogo realizando una "impersonalización" (hacerse pasar por otro usuario). De esta manera podemos ingresar al catálogo sin iniciar sesión con usuario y clave.

Esto sirve para probar las habilitaciones que tiene un usuario y acceder a las opciones de la misma forma en que accede cualquier lector.

Usar el botón "Entrar como " ( solo aparece para los lectores propios )

Siempre prefieran usar el abrir en ventana privada o de incognito para este nuevo botón.

Actualización de la ficha de Colección

Se ha habilitado para todos los usuarios el acceso a la ficha de colección desde el listado de colecciones. Se accede mediante el listado de colecciones (botón ficha)

En la ficha se muestran los estados de niveles de codificación.

Teclas rápidas

Fix

Corregido el borrado rápido de subcampos desde el editor rápido

Nivel de codificación define el opac

Nivel de codificación de registros MARC21

Cambio en Ficha de registro

Ahora se muestra como primer fila del registro el estado y el nivel de codificación.

algo

Separadas las existencias propias y de otras bibliotecas.

Para los registros que tienen muchos ejemplares asociados se ha optimizado el listado separando entre ejemplares propios y de otras bibliotecas . Buscar el registro OUN-060271 como ejemplo.

Cerrar sesiones abiertas

En caso de abrir una sesión en otra computadora o navegador ahora se puede cerrar en forma remota desde la página de usuarios conectados, solo permitirá cerrar las sesiones propias.

Selector de existencias por etiqueta en generador de marbetes.

En la impresión de marbetes ahora es más simple utilizando las etiquetas. Marbetes

imagen de prueba

1 1
Registro de cambios

Mayo 2024

Cambio global del performance del SIG

Detectamos un error en la forma en la que se totalizan los registros en la versión de la librería ADODBPHP y además de repararlo lo hemos reportado al proyecto , Esto debería mejorar el rendimiento de cualquier consulta sql que realice una operación de count().

Registro de cambios

Junio 2024

5/06/2024

Documentada la Recuperación de registros borrados:

Recuperación...

Agregado el subtipo en el informe de movimientos (de esta manera se pueden mostrar los movimientos de sala por ejemplo)

Agregado en la interfaz de préstamos un listado del material en sala

Importar desde registros ISO2709 y archivos XML

Se ha habilitado la opción de importación y documentado el sistema nuevo de importación desde archivos .xml y .sav. Importación de registros

Página de estado

Implementada la página de estado desde información (solo administradores)

Envío automático de correos de reclamo

(24/06/2024)

En vista de los 222 lectores con mora en las devoluciones que tenemos hoy, hemos automatizado el reclamo de material por correo. Desde el día de la fecha se envía un correo por día con las siguiente reglas.

Webs para catalogación por copia

Pendientes

Registro de cambios

Jul 2024

Etiquetas en lectores

Las lectores a los cuales se le han aplicado etiquetas podrán ser identificados desde la ficha de lector como desde la circulación

Circulación

Ficha de lector

Rediseño del Selector de etiquetas en Existencias

Hemos pasado a comportamiento ajax y además se coloca un scroll en el caso de tener muchas opciones.

Filtro por categoría de lector en Lectores

Mejora en el selector de etiquetas en lectores..

Ficha con resumen

Todos los registros (ficha de catalogación) tendrán desde hoy un resumen para mostrar la información más relevante en función del tipo de registro.

Valores por defecto pueden aplicarse en la edición

Además de usar los valores por defecto en los registros nuevos ahora se puden utilizar en la edición (ideal para completar registros antiguos)

agregar_valores_por_Defecto.mp4

Etiquetas en lectores y existencias

Se ha modifica el script para mejorar la carga de los listados de existencias y lectores (sistema de etiquetas ) Se ha bajado de 160 peticiones a 20 en cada página.

¿Cuando pasó al catálogo?

La ficha muestra ahora desde cuando está en el catálogo. Si un registro está recién modificado aparecerá con un texto del tipo "Opac pendiente"

Registro de cambios

Oct 2024

fusión de lectores

En algunos casos se han realizado ingresos de lectores con dos dni similares o tipos de documentos quedando lectores duplicados.

Ahora el sistema se puede fusionar los lectores moviendo todos las reservas, habilitaciones, movimientos de circulación y otras tablas.

El selector de fusión solo aparecerá para los registros que tengan igual documento y tipo de documento distinto o espacios en los documentos.

Este botón nos lleva a una página donde podremos ver los dos registros duplicados y la posibilidad de fusiona en cualquiera de ambos.

Todos los registros se "moverán" de lector quedando solo el seleccionado como disponible.

Registro de cambios

Feb. 2025

Categorías de Usuarios

La categoría de lector desde ahora se maneja desde la habilitación anual. Esto nos permite guardar estadísticas anuales por categoría.  Video explicativo

Existencias / Items

El manejo de existencias con sus números de inventario y otras opciones

Existencias / Items

Impresión de marbetes

El sistema permite la impresión de código de barra y marbetes para el lomo de los libros en base a la información ingresada en el sistema de existencias.

Se accede al sistema de impresión desde el menú Catálogos.

Se debe ingresar cada inventario (uno por línea) y se puede seleccionar entre 4 formatos

Además se puede seleccionar un formato de impresión de etiquetas

Se pude además elegir la fila y columna desde donde comenzar para el uso parcial de una hoja de etiquetas.

Una vez enviado el formulario se muestran los datos de los inventarios encontrados y se procede a generar el PDF.

Ejemplo de marbete de lomo de libro

Ejemplo de impresión de códigos de barra desde la línea 3 y la columna 2

Existencias / Items

Expediente de Bajas y proceso

Baja de uno o varios ejemplares en el SIGSID

La UNCuyo tiene una resolución con los criterios y procedimientos para un expurgo de material O_CS_0051_2010.pdf

Paso 1:

Marcar a todos los ejemplares que se desee dar de baja con una “Etiqueta” que ha sido creada previamente para tal fin, como por ejemplo “Primera baja 2023”.

Paso 2:

Este segundo paso se inicia cuando se empieza con el trámite administrativo de la baja. Hay que ir a “Expedientes de baja” y crear el registro del expediente.

Llenar los campos con los datos requeridos: Número de expediente, fecha de inicio del expediente, Estado (Seleccionar “En proceso”), Motivo de la baja y las observaciones que se crean convenientes.

Los otros 2 campos se llenarán más adelante, en el momento que salga la Resolución del trámite administrativo de la baja: Número y fecha de Resolución. En ese momento también se cambiará el Estado por “Terminado”.

Cuando se colocan los datos hay que grabar haciendo click en la tecla “Enviar” que se encuentra abajo a la derecha.

Captura de pantalla de 2023-03-09 10-10-52.png

Paso 3:

Una vez que salió la Resolución del Expediente de baja es el momento de colocarles a el o los ejemplares que ya se han dado de baja, y que esa condición se vea en el Explorador de registros del SID. Para ello hay que realizar el siguiente proceso: ir a “Cambios masivos Existencias”

Llenar “Etiqueta de ítem” seleccionando - con el despegable que posee el campo- la etiqueta que se ha usado para marcar los ítems que se dan de baja, luego el Tipo de ítem y después tanto en la Disponibilidad y como el Estado, se les debe colocar “Dado de Baja”.

El último campo que se completa es “Asociar a expediente de baja”, donde se seleccionará el expediente en el que fueron tratados los ejemplares que se han dado de baja y que se cargó como está indicado en el “Paso 2” de este documento.

Al realizar esta acción, el SIGSID muestra un listado de los ejemplares dados de baja y da 2 opciones:

Si se considera que está todo correcto, hacer click en “Procesar todos los ítem” y un nuevo listado mostrará los cambios realizados.

Para confirmar el proceso, volver a “Expedientes de baja” y ver si el que se está tratando tiene asociado la cantidad de ejemplares que constituyen esa baja.

Existencias / Items

Cálculo de próximo número de inventario

Proceso de asignación de números de inventario

Las bibliotecas pueden tener números de inventario por colección o un número secuencial general.

Así si tenemos dos colecciones C1 y C2 y cada una maneja una secuencia de números de inventario distinta como este ejemplo

COL 1 COL 2
OUN101 T001
OUN102 T003

Ahora con los dos botones se puede obtener el siguiente por cada colección o por biblioteca

Solamente al grabar el registro se asigna en forma definitiva.

Cuidado con el prefijo asignado para cada colección

Existencias / Items

Análisis de movimientos por Identificador de catálogo

Desde la ficha de catálogo en la pestaña existencias se puede saber cuantos movimientos se han producido con una consulta por identificador (todos los inventarios asociados a la ficha de la biblioteca actual.

Se puede acceder además a todos los movimientos filtrando por identificador. Se obtiene un listado de movimientos que incluye a todos los ejemplares asociados al identificador.

ejemplo

En caso de no existir movimientos simplemente no se muestra nada.

Existencias / Items

Etiquetas en Ejemplares

Ahora las etiquetas tienen la capacidad de pasar al catálogo.

Si las etiquetas se marcan como "OPAC" las mismas se verán como una faceta del catálogo público y se podrán filtrar.

Este sistema de asignación implica una actualización del opac por lo que puede demorar un día en aparecer en el sistema público.

Correos

Correos

Envío de correo masivo

El sistema permite enviar correos masivos a distintos grupos de lectores y usuarios.

Desde la barra lateral izquierda, dentro de la opción "Correos", se encuentra la opción "Envío Masivo".

Desde la pantalla Envío Masivo de Correo podemos seleccionar el público al que queremos enviar nuestro mensaje. En la opción Destino encontraremos los distintos tipos de destinatarios:

Solo administradores pueden acceder al envío masivo de correo. Los grupos de usuario y lectores son configurables, siempre se envían desde la biblioteca de origen. A modo de control del Envío Masivo de Correo el sistema enviará una verificación al mail del administrador que emite el mensaje a modo verificación y así poder corroborar que no tenga errores.

Diagrama de funcionamiento de los correos masivos.

Utilidades

Suscripciones Digitales

Instructivos sobre cómo acceder a las colecciones digitales y su gestión desde el SIGSID

Suscripciones Digitales

Implementación BIDI

La empresa BIDI provee servicios de acceso a libros electrónicos por usuario e instituciones. La empresa permite la gestión de los mismos mediante una API

El SIGSID permite dar acceso a cualquier lector a los libros adquiridos mediante suscripción. Para permitir el acceso a los usuarios solo se debe ingresar a la ficha del lector y acceder a la sección "suscripciones"

En el formulario de alta de sólo se debe seleccionar la colección a suscribir y las fechas de habilitación.

Una vez que se el lector está habilitado para hacer uso de la colección suscripta el mismo puede acceder desde su perfil en el sistema de catálogo.

Una vez dentro del listado de suscripciones (solo se muestran las activas y válidas por fecha) el sistema obtiene las credenciales de acceso al sistema de BIDI, permitiendo acceder a los libros suscriptos.

Suscripciones Digitales

Inscriptos por biblioteca

Los usuarios de cada biblioteca pueden acceder aun listado con filtros para verificar qué alumnos están inscriptos a cada suscripción de libros electrónicos.

Se accede desde el menú lectores en la interfaz de préstamos.

suscripciones_por_biblioteca.png

En caso de necesitar modificar la inscripcíón se puede realizar accediendo a la ficha del lector usando el enlace en la lista de lectores con suscripciones.

Suscripciones Digitales

¿Cómo suscribir a una colección digital?

Tutorial para dar de alta a usuarios/as en suscripciones digitales.

Tutorial para alta de suscripción "Coleccíon Interuniversitaria Digital" desde el perfil de bibliotecas.uncuyo.edu.ar

Suscripciones Digitales

Recursos para compartir

Abril 2024

Serie de recursos para compartir a usuarios/as del SID sobre el acceso a las Colecciones Digitales, herramientas, descarga y funcionamiento de cada plataforma.

Materiales en PDF

Acceso a las Colecciones Digitales UNCUYO (1).jpg

Compartir material de eLibro con otros/as

Acceso a la imagen interactiva

eLibrocompartirestante.jpg

Préstamos entre bibliotecas

Caso especial: planteo

Préstamo entre bibliotecas A y B de un item (inventario A001) que está subutilizado en A y que es muy requerido en B.

El préstamo de A a B queda registrado mediante un prestamos especial realizado por la biblioteca A al director/responsable de la biblioteca B.

En la Biblioteca B se ingresa el material asociado en el registro bibliográfico como un nuevo ejemplar con inventario (inventado, podemos normalizar el agregar un prefijo con el codigo de la biblioteca B y mismo inventario que A: ej. BA001)

De esta manera quedan dos items en el catálogo asociados, uno con prestamo especial y el otro disponible para ser prestado en la biblioteca. Luego, cuando el material vuelva a la biblioteca A, se realiza la devolución del material y se da de baja el inventario (BA001) en la biblioteca B. De esta manera quedan registrados todos los movimientos, el historial y queda todo dentro del sistema.

En la forma de adquisición debe seleccionarse "préstamo entre bibliotecas"

Ejemplo : Ver en Explorador

Administración de tapas de Libros

Las tapas de libros son importantes para identificar rápidamente un ejemplar y para mejorar la experiencia de usuario del catálogo.

El SIGSID permite administrar las tapas utilizando algunas estrategias.

en los tres casos las tapas se muestran en el explorador de recursos

Cuando las tapas son aportadas por el SIGSID (por validación o subida de imagen) se agrega una marca de agua mínima con la sigla "SID"

¿ Dónde subir las imagenes ?

En la Ficha del registro aparece debajo de las opciones principales de edición junto a la tapa "cosechada" y las opciones de Administrar y validar.

Las Imágenes solo pueden ser administradas por el propietario del registro o la colección.

La pantalla de administración tiene todas las opciones necesarias para borrar, subir una nueva imagen o simplemente verificar la que está subida.

Edición de tapas o portadas desde la ficha de inventario

Desde la Ficha de inventario se pueden modificar y validar las portadas de los libros.

Verificar las portadas validadas (y las subidas) desde el listado de Ejemplares

Desde el listado de items ahora se puede verificar si los ejemplares tienen tapas o no mediante un nuevo botón en las acciones (botón rojo = no hay portada asociada, botón verde= tiene tapa asociada)

Además desde el listado de items se puede filtrar por "Con tapas" y "Sin tapas"

Catalogación

Opciones de catalogación

Catalogación

Corrección rápida de ISBN

¿Cómo corregir rápido un ISBN ?

Usando el botón de edición rápida quitar los caracteres extraños ( ) ej 1 , col completa, etc

Grabar y recargar la página para que desaparezca el error y recalcule la imagen de portada.

Catalogación

Borrado de Registros

Desde la Ficha de registro se accede a distintas opciones.

Una de estas opciones ha sido rediseñada, el "borrado de registros"

Esta nueva opción borra el registro del catálogo y realiza además otras acciones.

Ademaś el sistema registra el usuario, fecha y datos del registro borrado para seguimiento en el módulo de actividades.

Catalogación

Notas tablas de contenido

Para las tablas de contenido vamos a utilizar el campo 505 subcampo $a

De esta manera quedan identificadas cada elemento en forma separada.

ej: https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/explorador3/Record/OIN-016184#toc

El contenido de la nota se ingresa con separadores de guiones.

Ejemplo:

505 $a Funciones y metabolismo de los nutrientes -- Fisiología de la digestión -- Metabolismo de los hidratos de carbono -- Fibra dietética -- Metabolismo de las lipoproteínas -- Metabolismo lipídico tisular -- Funciones y metabolismo de los ácidos grasos esenciales y de sus derivados activos

Se verá así

Catalogación

Buscar en otros catálogos

Desde la versión 4.2 se puede acceder a catálogos amigos

Video tutorial

Amigos

Se definen en el configurador del sistema con la clave opacs_amigos Se puede ingresar nuevos catálogos en cualquier momento, se debe estar atento a cambios de URLs.

Se tiene que definir con 3 valores por línea

#ejemplos de catálogos vufind y koha (cosechador y catálogos individuales)  
Base de datos Unificada (SIU)|https://bdu.siu.edu.ar/bdu/Search/Results?lookfor=isbn%3A{isbn}&type=AllFields|https://bdu.siu.edu.ar/bdu/
Biblioteca Godoy Cruz|https://biblioteca.godoycruz.gov.ar/catalogo/Search/Results?lookfor=isbn%3A{isbn}&type=AllFields|https://biblioteca.godoycruz.gov.ar/catalogo/
Biblioteca Publica Gral San Martín|https://bpgsm.draphp.com/bpgsm/Search/Results?lookfor=isbn%3A{isbn}&type=AllFields|https://bpgsm.draphp.com/bpgsm/
UNSJ|http://biblioteca.unsj.edu.ar/cgi-bin/koha/opac-search.pl?q=isbn:{isbn}|http://biblioteca.unsj.edu.ar/
Catalogación

Archivos Adjuntos al catálogo

El módulo de adjuntos permite asociar objetos digitales (archivos de cualquier tipo) a registros que estén presentes en el catálogo.

El sistema prevee que cualquier usuario de catálogo pueda agregar archivos a todo registro que se encuentre en producción (es decir público y utilizable)

La propiedad del archivo digital es de la biblioteca que lo aporta. Es decir solo podrá ser borrado por usuarios de la misma biblioteca.

Los archivos permitos son de hasta 60 megas y se pueden subir de a grupos de 5.

Internamente en el sistema se almacenan en un repositorios de archivos llamado Minio lo que asegura de cierta manera la consistencia y preservación digital de los mismos.

Se han estipulado los siguientes tipos los cuales son variables en función de las necesidades:

Este material tendrá restricciones de uso en el catálogo público una vez se consiga una masa crítica de objetos aportados (por sobre 300).

Existen dos formas de acceder a los adjuntos

Mediante el menú de catalogación

Desde cada ficha de registro bibliográfico

Video explicativo

Catalogación

Nivel de codificación de registros MARC21

Nivel de codificación

Los registros marc21 poseen en el campo LEADER (cabecera) una posición específica que permite identificar que nivel de codificación tiene. En nuestro sistema este nivel puede tener distintos códigos

Valor Texto
5 Catalogación en proceso (No va al OPAC)
u Catalogación nivel desconocido (No va al OPAC)
7 Catalogación nivel mínimo (Va a OPAC)
# Catalogación nivel completo (Va al OPAC)

Durante la importación de registros desde distintos sistemas hemos "heredado" algunos errores que estamos subsansando con cambios globlales y adaptaciones en el sistema.

Desde hoy (16/04/24) el sistema permite modificar la posición 17 del LEADER desde la ficha de visualización utilizando el botón superior que solo les aparece a los propietarios o con permiso de edición de los registros.

Este Botón despliega un formulario donde aparecen todos los valores posibles para esta posición de la cabecera.

El selector es el mismo que aparece en la pestaña "GRABAR" de la edición de registro.

Una vez marcado el registro el sistema puede actuar de tres formas.

Los registros que estén mal marcados pero ingresados en el explorador no serán borrados!!. Tenemos muchos registros que están mal marcados por errores en el campo cabecera durante la importación y migración de datos.

Desde el 16/04 sólo se envían al catálogo los registros que esten correctamente marcados.

Las bibliotecas deberían asociar existencias solo a aquellos registros que sean públicos (siempre tomar un registro marcado con códigos 7 o #)

Catalogación

Acceso a Tesauros

Considera la sugerencia de nuevos términos Para completar la lista o solicitar cambios comunicarse son amunoz@uncu.edu.ar

Tesauros propios

El Vocabulario contiene un conjunto de conceptos que comprende las ramas temáticas concernientes a las áreas de competencia, formación científica, profesional, humanística y técnica e investigaciones aplicadas a la Seguridad Pública.

Seguridad pública UNCUYO

Tesauro de seguridad pública desarrollado en la Biblioteca Central de la UNCUYO.

Tesauros que se deben utilizar:

Tesauro UNBIS: (Ciencias sociales)

Pertenece al Sistema de Información Bibliográfica de las Naciones Unidas. Su principal característica es que es un tesauro multilingüe (abarca seis idiomas) y se alimenta a partir de la producción de conocimiento de todas las agencias de las Naciones Unidas: Banco Mundial, OIT, OMS, FAO, OIEA y Unesco.

https://vocabularyserver.com/unbis/es/

Tesauro de la UNESCO: (Multitemático)

El Tesauro de la UNESCO es una lista controlada y estructurada de términos para el análisis temático y la búsqueda de documentos y publicaciones en los campos de la educación, cultura, ciencias naturales, ciencias sociales y humanas, comunicación e información.

https://vocabularies.unesco.org/

Tesauro SAIJ

(Comprende 27 ramas temáticas: Actividades económicas; Bienestar social; Comunicaciones; Cultura y educación; Defensa nacional; Derecho administrativo; Derecho aeronáutico; Derecho ambiental; Derecho bancario; Derecho canónico; Derecho civil; Derecho comercial; Derecho constitucional; Derecho contravencional y de faltas; Derecho de la navegación; Derecho informático; Derecho internacional; Derecho laboral; Derecho penal; Derecho procesal; Derecho tributario y aduanero; Derechos humanos; Economía y finanzas; Recursos naturales; Salud pública; Seguridad social; Transporte)

 http://vocabularios.saij.gob.ar/

Tesauro DECS (Ciencias de la Salud):

El tesauro Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS), producido por BIREME/OPS/OMS, es un vocabulario controlado organizado de manera jerárquica y derivado del tesauro Medical Subject Headings (MeSH), producido por la Biblioteca Nacional de Medicina de EE. UU. (National Library of Medicine, NLM).

    https://decs.bvsalud.org/

Tesauro Europeo de Educación:

El Tesauro Europeo de los Sistemas Educativos (TESE – edición 2009) es un tesauro multilingüe y constituye una potente herramienta de búsqueda de información sobre los sistemas y las políticas educativas europeas

https://vocabularyserver.com/tee/es/

Tesauro TA&A Tesauro de Arte y & Arquitectura

El Tesauro de Arte & Arquitectura (TA&A) es la traducción al español del Art & Architecture Thesaurus, AAT, desarrollado por The J. Paul Getty Trust, se compone de más de 100.000 términos principales y/o alternativos lo que permite un vocabulario controlado para ser usado en la descripción, acceso e intercambio de información de objetos relacionados con el arte, arquitectura, y otras culturas materiales; desde la Antigüedad hasta el presente. Es una herramienta monolingüe que agrupa términos ordenados jerárquicamente permitiendo la denominación normalizada de objetos, conceptos asociados, técnicas, materiales, periodos y actividades, entre otros.

https://www.aatespanol.cl/

Tesauro AGROVOC (Agricultura y Alimentación)

     https://agrovoc.fao.org/browse/agrovoc/en/

Tesauro de Agricultura ( USDA Nal Agricultural Thesaurus )

   https://agclass.nal.usda.gov/es/form/thesaurus-search

Tesauro VITRUVIO (Arquitectura, Arte, Diseño y Urbanismo)

   https://vocabularyserver.com/vitruvio/

Tesauro de Ciencias de la Documentación

   https://www.vocabularyserver.com/docutes/es/

Tesauro de Administración Pública 

(El tesauro representa el conjunto de los conceptos de administración pública más importantes bajo quince grandes temas principales que constituyen el Tesauro Temático: Documentación, Estudio de la Administración Pública, Contexto de la Administración Pública, Organización, Gestión Pública, Estructura de la Administración Pública, Administración de Personal, Administración Financiera, Administración de la Información, Cambio Administrativo, Administración del Desarrollo, Sistemas Administrativos y Administración Internacional)

  http://vocabularios.saij.gob.ar/inap/

Banco de Vocabularios Jurídicos de Argentina

(El Banco de Vocabularios Jurídicos del SAIJ es un servidor de vocabularios controlados del ámbito del derecho en la Argentina y se expone como datos abiertos. Brinda un servicio terminológico de información jurídica en línea y está compuesto por ontologías y tesauros ampliamente reconocidos y utilizados que han sido reunidos y sistematizados en un solo portal jurídico. Comprende diversas herramientas de gestión de la información como son las taxonomías, vocabularios controlados, conjuntos de conceptos, listas de términos jurídicos, tipologías del derecho, definiciones y denominaciones; que facilitan al usuario el conocimiento del derecho y difunden el pensamiento jurídico-legal argentino.)

http://vocabularios.saij.gob.ar/portalthes/

Tesauro Cooperativo de Derecho Argentino

http://vocabularios.saij.gob.ar/portalthes/index.php?v=2

Tesauro de Tecnología Industrial y Ciencias Aplicadas

El tesauro abarca los campos temáticos que corresponden fundamentalmente a las ramas de la tecnología industrial, ciencias aplicadas y áreas relacionadas, que cubren básicamente los temas en los que el INTI despliega sus actividades de investigación, desarrollo y asistencia técnica. http://www-biblio.inti.gov.ar/index.php?seccion=tes

Tesauro Geográfico CINDOC

Tesauro del Centro de Información y Documentación Científica http://vocabularyserver.com/toponimos/index.php

Tesauro de Ciencias Matemáticas (Álgebra, cálculo, geometría)

http://www.vocabularyserver.com/tesamat/index.php

Tesauro de Derechos Humanos DADH

Controla y estructurar el lenguaje natural en materia de Derechos humanos para facilitar la descripción, catalogación y la recuperación de los documentos que conforman los fondos y colecciones del Archivo Virtual de los Derechos Humanos y la Biblioteca Especializada de la Dirección de Archivo de Derechos Humanos del Centro Nacional de Memoria Histórica.

http://www.archivodelosddhh.gov.co/tesauro_dadh/vocab/

Tesauro SPINES

El Tesauro Spines es un vocabulario controlado y estructurado de términos (descriptores y no descriptores) que apoya la selección de palabras para búsquedas de información eficientes. Hosteado por el CAICYT.

http://www.vocabularyserver.com/spines/

Tesauro EuroVoc

EuroVoc es el tesauro multilingüe y multidisciplinario de la UE. Contiene palabras clave organizadas en 21 campos temáticos y 127 subcampos, que sirven para describir el contenido de los documentos en EUR-Lex.

http://www.vocabularyserver.com/eurovoc/es/index.php

Tesauro Especializado en Filosofía con enfoque de Género

http://vocabularyserver.com/genero/index.php

Tesauro de Lengua y Literatura (TELL)

https://vocabularyserver.com/traces/es/index.php

Tesauro de Psicología

https://vocabularyserver.com/psicologia/

Tesauro de Géneros de Ficción

https://www.vocabularyserver.com/ficcion/es/index.php

Catalogación

Recuperación de registros borrados

Recuperación de registros borrados

Los registros borrados quedan en el historial del sistema. El historial normalmente accesible desde la ficha de registro deja de ser visible ya que está borrado.

¿Cómo obtener el marcxml de un registro borrado?

Desde el buscador de registros por identificador colocar el identificador borrado ej: OLECON000001 El buscador primero intenta obtener del catálogo, al no encontrar el registro busca en la tabla de históricos y si lo encuentra mostrará una página como la siguiente.

Desde ahí, como indica el texto, se podrá tomar el marcxml y recrear el registro.

Catalogación

Importación de registros

Importación de registros MARCXML

El sistema permite importar registros en formato marcxml tanto desde texto mediante un formulario o desde un archivo con extensión xml. Al procedimiento se accede desde la creación de registros (menú superior o desde el browser de colecciones). Una vez allí se puede "pegar" el contenido de un registro marcxml obtenido desde otros catálogos o sistemas o subir un archivo .xml

(en caso de enviar los campos será solo tomado el archivo aportado)

El sistema valida que tanto el archivo como el texto pegado que sean marcxml válidos.

Importación desde ISO2709

El procedimiento es el mismo que para marcxml pero ahora los archivos deben ser registros iso2709 válidos. Es importante notar que este método es más susceptible de errores porque los sistemas no siempre producen archivos isos válidos. Ejemplo válido de la Biblioteca Nacional.

VIDEO EXPLICATIVO

obtener_registros_ISO2709MARC.mp4

Catalogación

Navegador de registros

Un navegador de registros es la herramienta que hemos definido para poder visualizar uno a uno todos los registros de una biblioteca o unidad de información. Tiene una serie de características como filtros, navegación por teclado, formato lista y otros.

El sistema dispone de dos navegadores de registros que si bien mantienen las mismas funcionalidades muestra información distinta.

Si la biblioteca tiene ejemplares asociados a otras bibliotecas se mostrará un total completo de registros en el selector de la navegación ej: (el total de registros es la sumatoria de registros propios + registros asociados) 

imagen.png

Navegador por biblioteca

Accesible desde la pantalla principal del sistema permite ver todos los registros bibliográficos utilizados en la biblioteca. Esto contempla los registros bibliográficos propios y los registros de otras bibliotecas en los cuales tenemos ejemplares asociados.

Navegador por colecciones

Accesible desde la pantalla principal del sistema permite ver todos los registros bibliográficos filtrados por colección. Esto contempla los registros bibliográficos propios y los registros de otras bibliotecas en los cuales tenemos ejemplares asociados vinculados a la colección propia.

Características comunes

Posee un amplio listado de opciones de filtrado

Todas las opciones permiten componer filtros complejos mediante operadores "AND"

El sistema guarda en sesión todos los filtros generados lo que permite volver al sistema en cualquier momento.

Algunos filtros importante : 

El sistema además permite visualizar el contenido del registro en distintos formatos. 

Catalogación

Catalogación por copia

Webs sugeridas para buscar registros para catalogación por copia.

Al momento de ingresar un nuevo registro se presenta una lista de las webs o catálogos sugeridos para obtención de registros marc o dublin core.

¿Cómo se agregar o modifican webs o catálogos?

Se ha definido una colacción de registros (actualmente llamada "recursos catalogación por copia") para ser mantenida por los bibliotecarios del sistema. Cada registro allí ingresado se visualiza en la lista junto con la información adecuada

Solicitar al administrador acceso a la colección para que entre todos y todas mantengamos esa lista actualizada.

Video

Catalogación

Listas públicas

Las listas públicas del sistema permiten mostrar registros de los catálogos de las bibliotecas en forma de listas. 

De esta manera podemos hacer selecciones de registros tanto del catálogo que gestionamos con el SIG como de registros que tenemos en el catálogo público (importaciones, oai/pmh y otros). 

Tenemos la posibilidad de registrar las listas mediante 4 operadores .

  1. explorador : los registros se obtienen de una lista pública del OPAC (mediante el uso de listas con el usuario del Explorador). Se define usando la clave "explorador=<id de lista del vufind>" 
    1. https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig/listas/?idlista_publica=11 
  2. colección: los registros se obtienen de una colección del sistema 
    1. ej : https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig/listas/?idlista_publica=14
  3. sección: los registros se obtienen de una sección a nivel de ejemplares, usando el nombre de sección 
    1. ej: https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig/listas/?idlista_publica=9
  4. etiquetas de ejemplares: los registros se obtienen de una de las etiquetas de registros del sistema. 
    1. ej:  https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig/listas/?idlista_publica=1


      Se administran desde el menú  Catalogos->Listas públicas.

  5. image.png

 

 

 

Lectores

Administración de lectores en el sistema

Lectores

Lectores activos

¿Qué es un lector activo?

Un lector que tiene la habilitación al día.

Desde la versión 4.1 (mayo 2023) se muestran los lectores activos en la página principal (en el ejemplo los "2029")

Listado de usuarios activos

Se puede filtra por los usuarios activos desde el listado de lectores.

Desde el 7/5/2023 solo los usuarios con habilitación activa podrán ingresar al catálogo público.

Lectores

Generación de Etiquetas aplicadas a Lectores

La implementación de etiquetas nos permite agrupar lectores según categorías, temáticas, o valores que definamos según nuestra necesidad. De esta manera, podemos difundir material, mensajes, etc, basandonos en las temáticas que le interesan o necesitan los lectores, permitiéndonos una llegada más directa y pertinente.

La creación de etiquetas la gestiona cada Biblioteca.

¿Cómo generar las etiquetas?

Desde el Sistema de Gestión, ingresamos a Lectores

En la Botonera superior accedemos a Etiquetas para generarla.

Ahí nos encontraremos con distintos valores en el listado de etiquetas:

Haciendo click en el botón nuevo el sistema nos devolverá una pantalla con los siguientes campos:

Una vez generada la etiqueta podremos asignarla a cada lector desde el catálogo de lectores, la columna Tags

¿Cómo usar las etiquetas?

Una vez configuradas y asignadas las etiquetas podemos comenzar a utilizarlas desde la función Envío Masivo de Correo en el menú desplegable Destino. Ver Envío Masivo de Correo

Desde la pantalla Envío Masivo de Correo en el menú Destino de podemos encontrar las etiquetas generadas.

De esta manera podemos enviar nuestro mensaje a los usuarios que hayamos "etiquetado".