SIGSID
Sistema integrado de Gestión de bibliotecas
- Presentación
- ¿Cómo se desarrolla el SIG?
- ¿Qué tecnologías usamos?
- Sistema de Bibliotecas
- Explorador
- Circulación y préstamos
- Definir el perfil del usuario del sistema
- Sistema de Renovaciones desde el catálogo
- Proceso de renovación en línea
- Aviso de reserva
- Página de Inicio de Circulación
- Registro de cambios
- Oct.2021
- Nov. 2021
- Mar.2022
- Marzo 2023
- Abril 2023
- Abril 2023 (2)
- Mayo 2023
- Junio 2023
- Nov. 2023
- Feb. 2024
- Mar.2024
- Existencias / Items
- Impresión de marbetes
- Expediente de Bajas y proceso
- Cálculo de próximo número de inventario
- Análisis de movimientos por Identificador de catálogo
- Etiquetas en Ejemplares
- Correos
- Utilidades
- Suscripciones Digitales
- Préstamos entre bibliotecas
- Administración de tapas de Libros
- Catalogación
- Corrección rápida de ISBN
- Borrado de Registros
- Notas tablas de contenido
- Buscar en otros catálogos
- Archivos Adjuntos al catálogo
- Lectores
Presentación
Introducción
El sistema integrado de gestión está definido por algunas de las tecnologías más probadas en el ambiente de software de las bibliotecas.
MARC21
Como base de todo el sistema de catalogación. Un sistema de plantillas permite la edición adecuada de distintos tipos de materiales y listas controladas ayudan en la carga asistida.
Circulación y Préstamos
Conectado al OPAC y a la catalogación que permite definir reglas para cada tipo de material, de usuario y de biblioteca.
Múltiples Bibliotecas
Permite gestionar un sistema de bibliotecas o sedes con reglas específicas y catálogos diferenciados.
Sistema parametrizable
El sistema es completamente parametrizable: listas controladas, plantillas de carga, tipos de material, tipos de usuario, feriados, bibliotecas, permisos de usuario y muchas otras opciones.
¿Cómo se desarrolla el SIG?
Alguna vez se preguntaron como se programa el SIGSID ? Cómo se hacen los cambios en los más de 70megas de archivos y que cada cambio no rompa los más de 2 millones de registros?
Se usa un sistema que se llama GIT que nos permite llevar el control de todos los cambios.
pantalla del administrador de GIT que usamos que se llama GITEA
Cuando una incidencia se detecta (o una mejora) se anota como pendiente en incidencias.
Luego se comienza a trabajar en el tema
Un ejemplo
Se anota cada cambio o datos necesario para arreglar el problema o implementar la mejora.
Todo queda detallado en un sistema que permite llevar el control de cambios necesario para poder volver atrás si es necesario.
El último arreglo fue realizado y lo muestra así.
se reemplazó la linea 162 por otra. en la 202 se mejoró la legibilidad del código
Esto nos permite mantener el control de todos los cambios además de ordenar el trabajo de desarrollo.
¿Qué tecnologías usamos?
Tecnologías Involucradas
Código Abierto
Todo el sistema está basado en tecnologías y protocolos abiertos
PHP: lenguaje de programación base para el frontend web y para el backend.
Postgresql: base de datos con soporte de tipos de datos XML y Json. Backups automatizados y gestión de indices para búsquedas complejas.
Linux: sistema operativo para la gestión de los servidores webs Apache2 y NGinx utilizados.
GIT: mantenimiento de cambios del sistema y versiones.
HTML5 y Javascript lo que permite correr la aplicación en todos los navegadores modernos.
Sistema de Bibliotecas
Sistema Integrado de Gestión
El sistema integrado de gestión de bibliotecas permite adminstrar los procesos de catalogación, circulación y préstamos de un conjunto de bibliotecas.
Las bibliotecas pueden tener distintas sedes con una catalogación conjunta o distribuída.
Algunas características destacables
- Multibiblioteca
- Multiples sedes o secciones
- Catalogación basada en marc21
- Gestión de múltiples tipos de material.
- Adminstración de colecciones y permisos especiales.
- Plantillas de carga y formatos parametrizables.
- Catalogación por copia: Z3950, xml y marc.
- Listas de valores controlados y gestión de metadatos integrada.
- Sistema de Circulación, inventario y préstamos integrado
- Multiples permisos y autorizaciones por tipo de material, lector o biblioteca.
- Manejo de feriados y recesos para cálculo de reservas y préstamos.
- Informes parametrizables.
- Catálogo en línea basado en Vufind
- Actualización directa desde el sistema de catalogación y préstamos.
- Visualización en línea de la disponibilidad del material.
- Reservas en línea y visualización del material en préstamo para los usuarios.
- Listas de material, exportación de registros y favoritos.
- Registro de cambios.
- Sistema de auditoría de cambios para todo el sistema.
- Distintos niveles de uso del sistema.
Explorador
Información sobre las adaptaciones realizadas en el explorador de recursos.
Perfil del Lector
El usuario de biblioteca con cuenta creada en el sistema (desde aquí "lector" ) puede acceder al sistema y realizar distintas acciones.
Obtener el carnet Digital
Una de las nuevas opciones es obtener el carnet digital desde la misma aplicación, se ve correctamente en dispositivos móviles. Ejemplo
El carnet además puede visualizarse o guardarse (ya que es una imagen) desde la ficha de lector.
El sistema además desde esta actualización (v.2.2) muestra la fecha del último acceso al catálogo, de esta manera podemos verificar si el usuario ha podido ingresar.
Relación entre registros físicos y en línea
¿Cómo registro en Marc21 otra versión del documento?
El campo 530 subcampo "u" permite registrar la información de otra versión en línea de un recurso físico. Enlace a la documentación
Un Ejemplo de carga
El libro "Encuentro de saberes" tiene versión en formato papel (entregado a todas las bibliotecas) y en formato digital (en la Bdigital )
Completando el campo 530 subcampo "u" y "a" el explorador automaticamente detecta la url ingresada y genera el enlace a la versión digital correspondiente. El enlace queda en la vista de resultados de búsqueda como en la ficha completa del registro. De esta manera se visualiza tanto todos los ejemplares físicos asociados como la versión digital.
En la Ficha del registro
En la vista de resultados
Circulación y préstamos
Algunas de las opciones de circulación y préstamos del sistema
Definir el perfil del usuario del sistema
El sistema tiene dos opciones interfaces / pantallas de usuario:
- el sistema de catalogación
- el sistema de préstamos
Todas las opciones de administración estań disponibles desde las dos interfaces pero están ordenadas de forma diferente para acelerar los procesos y accesos a las distintas funciones.
La home de la interfaz de catalogación muestra los accesos a los distintos módulos inherentes a los catalogadores.
La home del sistema de préstamos muestra los accesos directos al área de circulación.
Tanto los menú superiores como el menú izquierdo también se modifican y muestran las opciones a las cuales el usuario tiene acceso.
Aquí una comparativa de los dos disponibles (izquierda catalogación, derecha circulación)
Para cambiar entre interfaces solo se tiene que presionar sobre el ícono "recarga" del menú superior
Hacer el cambio permanente.
Cada usuario pero definir cual interfaz utilizar, esto se realiza desde el perfil de usuario, presionando la foto del menú superior y seleccionando perfil, para luego cambiar el sistema preferido.
Sistema de Renovaciones desde el catálogo
Solicitud de renovación en línea
Fecha: April 23, 2021 4:45 PM Tags: renovaciones, sigsid
El sistema de renovaciones pendientes permite que un usuario de la biblioteca registrado con usuario y clave pueda realizar una solicitud de renovación que queda "a confirmar" y que la misma sea atendida por el bibliotecario.
Lo primero es ingresar al sistema del catálogo o explorador usando el botón "iniciar sesión"
Una vez ingresado el usuario (email) y la clave el usuario puede realizar distintas acciones como registro de favoritos, listas etc.
Una vez que ingrese puede acceder al listado de copias prestadas desde el menú lateral.
menú del sistema explorador3
Una vez que accede al menú puede ver las copias que tiene en préstamo junto con la fecha de devolución prevista, la biblioteca que realizó el préstamo y un nuevo botón que permite solicitar la renovación on line.
Ejemplo
Desde ahí el alumno podrá solicitar la renovación quedando esta pendiente.
En el sistema de gestión SIGSID aparecerán las renovaciones pendientes de atención.
sigsid módulo de circulación
Desde allí el bibliotecario podrá procesar la renovación con dos opciones
Usando el Botón "RENOVAR" de la lista de reservas pendientes podrán acceder a los detalles de la reserva solicita.
edición de la renovación pendiente
Podrá el bibliotecario a cargo de circulación intentar la renovación (usando todas las validaciones del sistema de gestión) o rechazar la renovación.
En ambos casos se le envía por correo electrónico la confirmación o rechazo (junto al motivo) al usuario.
Proceso de renovación en línea
Se muestra el proceso de renovación en línea
Aviso de reserva
Envío de correo a poseedor de documento en préstamo.
Al momento de realizar una reserva de material ahora se avisa al "lector" que tiene el material en préstamo y recordarle la fecha de devolución y un texto explicando la razón de este recordatorio.
La idea es que asegurarnos que el material esté disponible al momento del próximo préstamo.
Página de Inicio de Circulación
Home
La página de inicio permite acceder a todas las opciones del sistema.
Cada pestaña permite acceder los listados parciales de los distintos módulos.
Pestaña Atrasos
Permite los últimos 30 devoluciones con atraso.
Desde ahí se puede acceder a la ficha del lector, al movimiento o al item.
Registro de cambios
Oct.2021
Registro de cambios de octubre de 2021
18-10
- Cambios en carnet (limpieza del código y mejora para otras bibliotecas)
- Total de movimientos de todas las bibliotecas para los administradores en inicio0 de préstamos.
19-10
-
Agregada la búsqueda avanzada en lectores
-
Cambio de diseño y limpieza de código de las home de catalogación Ahora respeta el diseño mobile !!!
22-10
- Agregada la fecha de disponibilidad en el OPAC en el caso de material prestado muestra la fecha de disponibilidad del mismo. Esto es sin tener en cuenta reservas posteriores.
Nov. 2021
Registro de cambios de noviembre de 2021
18-11
- Impresión de etiquetas video explicativo
desde el administrador de existencia (en prueba solo en biblioteca central )
29-11
- Terminado el sistema de marbetes Impresión de marbetes
- Exportador de registros desde el buscador Ver video
Mar.2022
Cambios de Marzo de 2022.
-
Agregado del soporte de BIDI descripto en la página: Implementación BIDI
-
Lectores
Autocompletar en el campo de dependencia o carrera, esto va a mejorar la carga de los registros de lectores evitando distintas variaciones de lo cargado. Ejemplo:
agregado un campo de FOTO en el listado de lectores para verificar rapidamente a los que les falta la foto.
El sistema ahora valida que la foto es obligatoria para todos los lectores. Se han agregado además campos internos para verificar la fecha de última actualización.
- Informes
Lista de material con atraso : incorporado en el listado el título del material
- normalizado el sistema de fotos y limpieza de código. Unificado el sistema de fotos con carnet digital
Marzo 2023
Suscripciones digitales
Cambios en la lista de suscripciones para los alumnos. Les recuerdo que desde el perfil de usuario pueden acceder a la lista de suscripciones digitales.
Una vez dentro se encontrarán con una lista de las suscripciones "activas" (no se muestran las que están vencidas)
Como se vé hemos incorporado botones de ayuda y descripciones de las colecciones que iremos mejorando en los próximos días.
Revisión del proceso de bajas y expedientes
Se ha revisado el proceso de bajas, cambiado los permisos de acceso y verificado el funcionamiento. Además se ha documentado el proceso en el libro
Cambio en export de existencias
Se cambió de , a | para el separador de campos al momento de exportar en csv
Abril 2023
Modificación de la URL del Sistema
Desde el viernes 14 de abril la URL oficial del Sistema seŕa bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig Todo el tráfico de /sigsid será redirigido a /sig
Comparación de registros y recuperación del histórico
Se mejoró la recuperación de registros del histórico El botón ahora explica que se va a recuperar y pide confirmación.
Se ha modificado la ficha de registro bibliográfico
Ahora tiene pestañas para permitir más opciones y mejorar la visualización de las existencias
Se han ordenado los botones, se accede a una lista más completa de las existencias y permite nuevos contenidos que iremos colocando en los próximos días.
Nueva estadística de creación de registros del catálogo
Se puede seleccionar por año para mostrar todas los meses y su evolución.
Enlaces a Fichas
Se está intentando normalizar los enlaces a las distintas fichas de objetos dentro del sistema.
Fecha de generación el carnet digital
Cambio en el catálogo
Ahora el botón de editar aparece en el listado de registros (result)
Esto permite mostrar el botón incluso si el registro no tiene existencias y no es necesario entrar a la ficha para acceder el sistema de gestión
solo aparece si está iniciada la sesión en el sistema de gestión
Abril 2023 (2)
Cambios en el explorador
Se han modificado algunas páginas del explorador
Pantalla de login (acceso de usuarios)
Sin el menú de búsqueda para mejor visualización en celulares (Gracias FCM por la observación)
Mejora en la visualización del menú de usuario
Mensajes en el perfil de usuario
Ahora los usuarios pueden acceder a los últimos mensajes enviados por correo desde la plataforma .
cambios en la Home del catálogo
separadas las cajas de texto
Estadísticas de ingresos al sistema de catálogo por parte de lectores
Mayo 2023
Cambios
-
En los buscadores, préstamos y reservas empezarán a aparecer las tapas de los ejemplares que las tengan validadas. En el caso de no existir la validación se colocacá una imagen con la imagen del SID
-
Agregado el número de inventario en el listado de copias prestadas del catálogo
Junio 2023
Buscador por dni y nombre
Ahora se puede buscar por nombre y por dni al mismo tiempo desde el menú izquierda de préstamos y desde el listado de lectores, recuerden que las búsquedas son truncadas (derecha e izquierda) por lo cual no es necesario escribir todo el dni o nombre.
Nov. 2023
Versión 4.2
21 de noviembre de 2023
- Buscar en otros catálogos
- Archivos Adjuntos a registros de catálogos
Feb. 2024
-
Habilitado el mail que informa de los préstamos realizados Se envía un mail con la información del préstamo realizado con la información de título, inventario y además la fecha de devolución
-
Adjuntos al catálogo - Explicación
-
Lista de adjuntos en el menú catalogación
-
Enlace a whatsappweb desde la ficha de lectores
Desde la ficha de lector se puede acceder al enlace al whatsapp web en caso de estar instalado en el mismo navegador donde corre la aplicación
-
Sistema de correo por biblioteca. Hemos vuelto al sistema de envío de correo para cada biblioteca, se tienen que habilitar los sistamde seguridad de doble factor y además hacer un cambio en las tablas. Se asistirá en la configuración.
-
Sistema de envío masivo de Correos: se ha mejorado el rendimiento de los envíos masivos además de permitir detener el envío del mismo.
22-02
- agregada la faceta de editoriales al explorador
- incorporada toda la colección eLibro actualizada a 2024
-
agregada el ordenamiento inverso al informe de atrasos
-
En la ficha ahora se pueden visualizar las etiquetas correspondientes de campos y subcampos asignados en la plantilla
Mar.2024
Disponibilidad "no aparece en el opac"
A nivel de ejemplar hemos creado el tipo de disponibilidad "no se ofrece en el opac" esto excluye (sin ser una baja) del opac
Se utiliza para casos como los préstamos interbibliotecarios.
si bien hay 5 ejemplares en el opac solo muestra 3
Existencias / Items
El manejo de existencias con sus números de inventario y otras opciones
Impresión de marbetes
El sistema permite la impresión de código de barra y marbetes para el lomo de los libros en base a la información ingresada en el sistema de existencias.
Se accede al sistema de impresión desde el menú Catálogos.
Se debe ingresar cada inventario (uno por línea) y se puede seleccionar entre 4 formatos
- Marbetes de lomo
- Librística, autor e inventario
- Librística y autor
- Signatura en tres líneas
- Código de barra (se imprime usando el formato en code39)
Además se puede seleccionar un formato de impresión de etiquetas
- hay muchas disponibles , las dos primeras son las más usadas en Argentina de la marca Husares.
- se muestra en el listado las características de cada tipo de hoja para imprimir.
Se pude además elegir la fila y columna desde donde comenzar para el uso parcial de una hoja de etiquetas.
Una vez enviado el formulario se muestran los datos de los inventarios encontrados y se procede a generar el PDF.
Ejemplo de marbete de lomo de libro
Ejemplo de impresión de códigos de barra desde la línea 3 y la columna 2
Expediente de Bajas y proceso
Baja de uno o varios ejemplares en el SIGSID
Paso 1:
Marcar a todos los ejemplares que se desee dar de baja con una “Etiqueta” que ha sido creada previamente para tal fin, como por ejemplo “Primera baja 2023”.
Paso 2:
Este segundo paso se inicia cuando se empieza con el trámite administrativo de la baja. Hay que ir a “Expedientes de baja” y crear el registro del expediente.
Llenar los campos con los datos requeridos: Número de expediente, fecha de inicio del expediente, Estado (Seleccionar “En proceso”), Motivo de la baja y las observaciones que se crean convenientes.
Los otros 2 campos se llenarán más adelante, en el momento que salga la Resolución del trámite administrativo de la baja: Número y fecha de Resolución. En ese momento también se cambiará el Estado por “Terminado”.
Cuando se colocan los datos hay que grabar haciendo click en la tecla “Enviar” que se encuentra abajo a la derecha.
Paso 3:
Una vez que salió la Resolución del Expediente de baja es el momento de colocarles a el o los ejemplares que ya se han dado de baja, y que esa condición se vea en el Explorador de registros del SID. Para ello hay que realizar el siguiente proceso: ir a “Cambios masivos Existencias”
Llenar “Etiqueta de ítem” seleccionando - con el despegable que posee el campo- la etiqueta que se ha usado para marcar los ítems que se dan de baja, luego el Tipo de ítem y después tanto en la Disponibilidad y como el Estado, se les debe colocar “Dado de Baja”.
El último campo que se completa es “Asociar a expediente de baja”, donde se seleccionará el expediente en el que fueron tratados los ejemplares que se han dado de baja y que se cargó como está indicado en el “Paso 2” de este documento.
Al realizar esta acción, el SIGSID muestra un listado de los ejemplares dados de baja y da 2 opciones:
- “Procesar todos los ítem”
- “Descartar”
Si se considera que está todo correcto, hacer click en “Procesar todos los ítem” y un nuevo listado mostrará los cambios realizados.
Para confirmar el proceso, volver a “Expedientes de baja” y ver si el que se está tratando tiene asociado la cantidad de ejemplares que constituyen esa baja.
Cálculo de próximo número de inventario
Proceso de asignación de números de inventario
Las bibliotecas pueden tener números de inventario por colección o un número secuencial general.
Así si tenemos dos colecciones C1 y C2 y cada una maneja una secuencia de números de inventario distinta como este ejemplo
COL 1 | COL 2 |
---|---|
OUN101 | T001 |
OUN102 | T003 |
Ahora con los dos botones se puede obtener el siguiente por cada colección o por biblioteca
Solamente al grabar el registro se asigna en forma definitiva.
Cuidado con el prefijo asignado para cada colección
Análisis de movimientos por Identificador de catálogo
Desde la ficha de catálogo en la pestaña existencias se puede saber cuantos movimientos se han producido con una consulta por identificador (todos los inventarios asociados a la ficha de la biblioteca actual.
Se puede acceder además a todos los movimientos filtrando por identificador. Se obtiene un listado de movimientos que incluye a todos los ejemplares asociados al identificador.
ejemplo
En caso de no existir movimientos simplemente no se muestra nada.
Etiquetas en Ejemplares
Ahora las etiquetas tienen la capacidad de pasar al catálogo.
Si las etiquetas se marcan como "OPAC" las mismas se verán como una faceta del catálogo público y se podrán filtrar.
Este sistema de asignación implica una actualización del opac por lo que puede demorar un día en aparecer en el sistema público.
Correos
Envío de correo masivo
El sistema permite enviar correos masivos a distintos grupos de lectores y usuarios.
Desde la barra lateral izquierda, dentro de la opción "Correos", se encuentra la opción "Envío Masivo".
Desde la pantalla Envío Masivo de Correo podemos seleccionar el público al que queremos enviar nuestro mensaje. En la opción Destino encontraremos los distintos tipos de destinatarios:
- Administradores
- Bibliotecarios/as
- Usuarios activos de la biblioteca último año
- Usuarios que hayan hecho uso de la biblioteca en los últimos 60 días
- Todos los lectores habilitados
- Lectores con material en préstamo
- Etiquetas (ver Generación de Etiquetas aplicadas a Lectores)
Solo administradores pueden acceder al envío masivo de correo. Los grupos de usuario y lectores son configurables, siempre se envían desde la biblioteca de origen. A modo de control del Envío Masivo de Correo el sistema enviará una verificación al mail del administrador que emite el mensaje a modo verificación y así poder corroborar que no tenga errores.
Diagrama de funcionamiento de los correos masivos.
Utilidades
Suscripciones Digitales
Instructivos sobre cómo acceder a las colecciones digitales y su gestión desde el SIGSID
Implementación BIDI
La empresa BIDI provee servicios de acceso a libros electrónicos por usuario e instituciones. La empresa permite la gestión de los mismos mediante una API
El SIGSID permite dar acceso a cualquier lector a los libros adquiridos mediante suscripción. Para permitir el acceso a los usuarios solo se debe ingresar a la ficha del lector y acceder a la sección "suscripciones"
En el formulario de alta de sólo se debe seleccionar la colección a suscribir y las fechas de habilitación.
Una vez que se el lector está habilitado para hacer uso de la colección suscripta el mismo puede acceder desde su perfil en el sistema de catálogo.
Una vez dentro del listado de suscripciones (solo se muestran las activas y válidas por fecha) el sistema obtiene las credenciales de acceso al sistema de BIDI, permitiendo acceder a los libros suscriptos.
Inscriptos por biblioteca
Los usuarios de cada biblioteca pueden acceder aun listado con filtros para verificar qué alumnos están inscriptos a cada suscripción de libros electrónicos.
Se accede desde el menú lectores en la interfaz de préstamos.
En caso de necesitar modificar la inscripcíón se puede realizar accediendo a la ficha del lector usando el enlace en la lista de lectores con suscripciones.
¿Cómo suscribir a una colección digital?
Tutorial para dar de alta a usuarios/as en suscripciones digitales.
Tutorial para alta de suscripción "Coleccíon Interuniversitaria Digital" desde el perfil de bibliotecas.uncuyo.edu.ar
Préstamos entre bibliotecas
Caso especial: planteo
Préstamo entre bibliotecas A y B de un item (inventario A001) que está subutilizado en A y que es muy requerido en B.
El préstamo de A a B queda registrado mediante un prestamos especial realizado por la biblioteca A al director/responsable de la biblioteca B.
En la Biblioteca B se ingresa el material asociado en el registro bibliográfico como un nuevo ejemplar con inventario (inventado, podemos normalizar el agregar un prefijo con el codigo de la biblioteca B y mismo inventario que A: ej. BA001)
De esta manera quedan dos items en el catálogo asociados, uno con prestamo especial y el otro disponible para ser prestado en la biblioteca. Luego, cuando el material vuelva a la biblioteca A, se realiza la devolución del material y se da de baja el inventario (BA001) en la biblioteca B. De esta manera quedan registrados todos los movimientos, el historial y queda todo dentro del sistema.
En la forma de adquisición debe seleccionarse "préstamo entre bibliotecas"
Ejemplo : Ver en Explorador
Administración de tapas de Libros
Tapas en el catálogo
Las tapas de libros son importantes para identificar rápidamente un ejemplar y para mejorar la experiencia de usuario del catálogo.
El SIGSID permite administrar las tapas utilizando algunas estrategias.
- Obtención de las tapas en forma automática: El sistema mediante una consulta combinada entre título, autor e isbn obtiene de sistemas remotos las imágenes de las tapas.
- Esto permite que algunas tapas sean "cosechadas" automáticamente pero la imagen no queda vinculada al registro y debe ser obtenida cada vez que se visita el registro haciendo lento el sistema y poco eficaz.
- Subida de las tapas mediante la nueva adminstración de tapas (habilitada el 18 de abril de 2023)
- Permite validar una tapa "cosechada automáticamente" y de esta manera guardarla en el servidor para siempre asociada al número de identificador.
- Permite subir una imagen al sistema y asociarla al registro bibliográfico.
en los tres casos las tapas se muestran en el explorador de recursos
Cuando las tapas son aportadas por el SIGSID (por validación o subida de imagen) se agrega una marca de agua mínima con la sigla "SID"
¿ Dónde subir las imagenes ?
En la Ficha del registro aparece debajo de las opciones principales de edición junto a la tapa "cosechada" y las opciones de Administrar y validar.
Las Imágenes solo pueden ser administradas por el propietario del registro o la colección.
La pantalla de administración tiene todas las opciones necesarias para borrar, subir una nueva imagen o simplemente verificar la que está subida.
Edición de tapas o portadas desde la ficha de inventario
Desde la Ficha de inventario se pueden modificar y validar las portadas de los libros.
Verificar las portadas validadas (y las subidas) desde el listado de Ejemplares
Desde el listado de items ahora se puede verificar si los ejemplares tienen tapas o no mediante un nuevo botón en las acciones (botón rojo = no hay portada asociada, botón verde= tiene tapa asociada)
Además desde el listado de items se puede filtrar por "Con tapas" y "Sin tapas"
Catalogación
Opciones de catalogación
Corrección rápida de ISBN
¿Cómo corregir rápido un ISBN ?
Usando el botón de edición rápida quitar los caracteres extraños ( ) ej 1 , col completa, etc
Grabar y recargar la página para que desaparezca el error y recalcule la imagen de portada.
Borrado de Registros
Desde la Ficha de registro se accede a distintas opciones.
Una de estas opciones ha sido rediseñada, el "borrado de registros"
Esta nueva opción borra el registro del catálogo y realiza además otras acciones.
- Pone en cola el borrado desde el opac si es pertinente.
- Agrega el registro a una tabla especial de registros borrados que podrán consultar (para por ejemplo recuperar el registro )
- Expone el registro borrado en el módulo OAI/PMH del sistema para informar a otros cosechadores que el registro ha sido borrado.
Ademaś el sistema registra el usuario, fecha y datos del registro borrado para seguimiento en el módulo de actividades.
Notas tablas de contenido
Para las tablas de contenido vamos a utilizar el campo 505 subcampo $a
De esta manera quedan identificadas cada elemento en forma separada.
ej: https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/explorador3/Record/OIN-016184#toc
El contenido de la nota se ingresa con separadores de guiones.
Ejemplo:
505 $a Funciones y metabolismo de los nutrientes -- Fisiología de la digestión -- Metabolismo de los hidratos de carbono -- Fibra dietética -- Metabolismo de las lipoproteínas -- Metabolismo lipídico tisular -- Funciones y metabolismo de los ácidos grasos esenciales y de sus derivados activos
Se verá así
Buscar en otros catálogos
Desde la versión 4.2 se puede acceder a catálogos amigos
Video tutorial
Amigos
Se definen en el configurador del sistema con la clave opacs_amigos Se puede ingresar nuevos catálogos en cualquier momento, se debe estar atento a cambios de URLs.
Se tiene que definir con 3 valores por línea
- nombre
- url con clave de reemplazo para isbn
- url principal del catálogo
#ejemplos de catálogos vufind y koha (cosechador y catálogos individuales)
Base de datos Unificada (SIU)|https://bdu.siu.edu.ar/bdu/Search/Results?lookfor=isbn%3A{isbn}&type=AllFields|https://bdu.siu.edu.ar/bdu/
Biblioteca Godoy Cruz|https://biblioteca.godoycruz.gov.ar/catalogo/Search/Results?lookfor=isbn%3A{isbn}&type=AllFields|https://biblioteca.godoycruz.gov.ar/catalogo/
Biblioteca Publica Gral San Martín|https://bpgsm.draphp.com/bpgsm/Search/Results?lookfor=isbn%3A{isbn}&type=AllFields|https://bpgsm.draphp.com/bpgsm/
UNSJ|http://biblioteca.unsj.edu.ar/cgi-bin/koha/opac-search.pl?q=isbn:{isbn}|http://biblioteca.unsj.edu.ar/
Archivos Adjuntos al catálogo
El módulo de adjuntos permite asociar objetos digitales (archivos de cualquier tipo) a registros que estén presentes en el catálogo.
El sistema prevee que cualquier usuario de catálogo pueda agregar archivos a todo registro que se encuentre en producción (es decir público y utilizable)
La propiedad del archivo digital es de la biblioteca que lo aporta. Es decir solo podrá ser borrado por usuarios de la misma biblioteca.
Los archivos permitos son de hasta 60 megas y se pueden subir de a grupos de 5.
Internamente en el sistema se almacenan en un repositorios de archivos llamado Minio lo que asegura de cierta manera la consistencia y preservación digital de los mismos.
Se han estipulado los siguientes tipos los cuales son variables en función de las necesidades:
- Material Adaptado
- Indice
- Otro
Este material tendrá restricciones de uso en el catálogo público una vez se consiga una masa crítica de objetos aportados (por sobre 300).
Existen dos formas de acceder a los adjuntos
Mediante el menú de catalogación
Desde cada ficha de registro bibliográfico
Lectores
Administración de lectores en el sistema
Lectores activos
¿Qué es un lector activo?
Un lector que tiene la habilitación al día.
Desde la versión 4.1 (mayo 2023) se muestran los lectores activos en la página principal (en el ejemplo los "2029")
Listado de usuarios activos
Se puede filtra por los usuarios activos desde el listado de lectores.
Desde el 7/5/2023 solo los usuarios con habilitación activa podrán ingresar al catálogo público.
Generación de Etiquetas aplicadas a Lectores
La implementación de etiquetas nos permite agrupar lectores según categorías, temáticas, o valores que definamos según nuestra necesidad. De esta manera, podemos difundir material, mensajes, etc, basandonos en las temáticas que le interesan o necesitan los lectores, permitiéndonos una llegada más directa y pertinente.
La creación de etiquetas la gestiona cada Biblioteca.
¿Cómo generar las etiquetas?
Desde el Sistema de Gestión, ingresamos a Lectores
En la Botonera superior accedemos a Etiquetas para generarla.
Ahí nos encontraremos con distintos valores en el listado de etiquetas:
-
ID: número de identificación
-
Etiqueta: Nombre de la etiqueta
-
Lectores: Cantidad de lectores etiquetados en la misma
-
Activa: Estado de la etiqueta
-
Público: en caso de estar como pública, el lector verá que está etiquetado, en el OPAC.
-
Ver lectores: Nos muestra los lectores etiquetados.
-
Quitar: Elimina los lectores asociados a esa etiqueta.
-
Editar: Modificar nombre de la etiqueta, estado activo, estado público.
-
Borrar: Elimina la etiqueta. Esta acción sólo puede realizarse si la etiqueta tiene 0 lectores asociados. Es decir, primero debe utilizar el comando "quitar" Y luego "borrar".
Haciendo click en el botón nuevo el sistema nos devolverá una pantalla con los siguientes campos:
- Nombre
- Activa
- Se ve en el catalogo
Una vez generada la etiqueta podremos asignarla a cada lector desde el catálogo de lectores, la columna Tags
¿Cómo usar las etiquetas?
Una vez configuradas y asignadas las etiquetas podemos comenzar a utilizarlas desde la función Envío Masivo de Correo en el menú desplegable Destino. Ver Envío Masivo de Correo
Desde la pantalla Envío Masivo de Correo en el menú Destino de podemos encontrar las etiquetas generadas.
De esta manera podemos enviar nuestro mensaje a los usuarios que hayamos "etiquetado".