# Existencias / Items
El manejo de existencias con sus números de inventario y otras opciones
# Impresión de marbetes
El sistema permite la impresión de código de barra y marbetes para el lomo de los libros en base a la información ingresada en el sistema de existencias.
Se accede al sistema de impresión desde el menú **Catálogos**.
Se debe ingresar cada inventario (uno por línea) y se puede seleccionar entre 4 formatos
* Marbetes de lomo
* Librística, autor e inventario
* Librística y autor
* Signatura en tres líneas
* Código de barra (se imprime usando el formato en code39)
[](https://docs.apps.sid.uncu.edu.ar/uploads/images/gallery/2021-11/image-1638190952514.png)
Además se puede seleccionar un formato de impresión de etiquetas
* hay muchas disponibles , las dos primeras son las más usadas en Argentina de la marca Husares.
* se muestra en el listado las características de cada tipo de hoja para imprimir.
[](https://docs.apps.sid.uncu.edu.ar/uploads/images/gallery/2021-11/image-1638190918698.png)
Se pude además elegir la fila y columna desde donde comenzar para el uso parcial de una hoja de etiquetas.
Una vez enviado el formulario se muestran los datos de los inventarios encontrados y se procede a generar el PDF.
Ejemplo de marbete de lomo de libro
[](https://docs.apps.sid.uncu.edu.ar/uploads/images/gallery/2021-11/image-1638191141430.png)
Ejemplo de impresión de códigos de barra desde la línea 3 y la columna 2
[](https://docs.apps.sid.uncu.edu.ar/uploads/images/gallery/2021-11/image-1638191216918.png)
# Expediente de Bajas y proceso
## Baja de uno o varios ejemplares en el SIGSID
>La UNCuyo tiene una resolución con los criterios y procedimientos para un expurgo de material
[O_CS_0051_2010.pdf](https://docs.apps.sid.uncu.edu.ar/attachments/19)
### Paso 1:
Marcar a todos los ejemplares que se desee dar de baja con una “Etiqueta” que ha sido creada previamente para tal fin, como por ejemplo “Primera baja 2023”.
### Paso 2:
Este segundo paso se inicia cuando se empieza con el trámite administrativo de la baja. Hay que ir a “Expedientes de baja” y crear el registro del expediente.
[](https://docs.apps.sid.uncu.edu.ar/uploads/images/gallery/2023-03/image-1678367392372.png)
[](https://docs.apps.sid.uncu.edu.ar/uploads/images/gallery/2023-03/image-1678367418252.png)
Llenar los campos con los datos requeridos: Número de expediente, fecha de inicio del expediente, Estado (Seleccionar “En proceso”), Motivo de la baja y las observaciones que se crean convenientes.
Los otros 2 campos se llenarán más adelante, en el momento que salga la Resolución del trámite administrativo de la baja: Número y fecha de Resolución. En ese momento también se cambiará el Estado por “Terminado”.
Cuando se colocan los datos hay que grabar haciendo click en la tecla “Enviar” que se encuentra abajo a la derecha.
[](https://docs.apps.sid.uncu.edu.ar/uploads/images/gallery/2023-03/captura-de-pantalla-de-2023-03-09-10-10-52.png)
### Paso 3:
Una vez que salió la Resolución del Expediente de baja es el momento de colocarles a el o los ejemplares que ya se han dado de baja, y que esa condición se vea en el Explorador de registros del SID.
Para ello hay que realizar el siguiente proceso: ir a “Cambios masivos Existencias”
[](https://docs.apps.sid.uncu.edu.ar/uploads/images/gallery/2023-03/image-1678367503036.png)
Llenar “Etiqueta de ítem” seleccionando - con el despegable que posee el campo- la etiqueta que se ha usado para marcar los ítems que se dan de baja, luego el Tipo de ítem y después tanto en la Disponibilidad y como el Estado, se les debe colocar “Dado de Baja”.
El último campo que se completa es “Asociar a expediente de baja”, donde se seleccionará el expediente en el que fueron tratados los ejemplares que se han dado de baja y que se cargó como está indicado en el “Paso 2” de este documento.
Al realizar esta acción, el SIGSID muestra un listado de los ejemplares dados de baja y da 2 opciones:
- “Procesar todos los ítem”
- “Descartar”
Si se considera que está todo correcto, hacer click en “Procesar todos los ítem” y un nuevo listado mostrará los cambios realizados.
[](https://docs.apps.sid.uncu.edu.ar/uploads/images/gallery/2023-03/image-1678367582125.png)
Para confirmar el proceso, volver a “Expedientes de baja” y ver si el que se está tratando tiene asociado la cantidad de ejemplares que constituyen esa baja.
[](https://docs.apps.sid.uncu.edu.ar/uploads/images/gallery/2023-03/image-1678367613836.png)
# Cálculo de próximo número de inventario
### Proceso de asignación de números de inventario
Las bibliotecas pueden tener números de inventario por colección o un número secuencial general.
Así si tenemos dos colecciones C1 y C2 y cada una maneja una secuencia de números de inventario distinta como este ejemplo
| COL 1 | COL 2 |
|--------|-------|
| OUN101 | T001 |
| OUN102 | T003 |
Ahora con los dos botones se puede obtener el siguiente por cada colección o por biblioteca
[](https://docs.apps.sid.uncu.edu.ar/uploads/images/gallery/2023-09/image-1695738069041.png)
Solamente al grabar el registro se asigna en forma definitiva.
**Cuidado con el prefijo asignado para cada colección**
# Análisis de movimientos por Identificador de catálogo
Desde la ficha de catálogo en la pestaña existencias se puede saber cuantos movimientos se han producido con una consulta por identificador (todos los inventarios asociados a la ficha de la biblioteca actual.
[](https://docs.apps.sid.uncu.edu.ar/uploads/images/gallery/2023-10/image-1698249477288.png)
Se puede acceder además a todos los movimientos filtrando por identificador.
Se obtiene un listado de movimientos que incluye a todos los ejemplares asociados al identificador.
ejemplo
[](https://docs.apps.sid.uncu.edu.ar/uploads/images/gallery/2023-10/image-1698249620916.png)
> En caso de no existir movimientos simplemente no se muestra nada.
# Etiquetas en Ejemplares
Ahora las etiquetas tienen la *capacidad* de pasar al catálogo.
[](https://docs.apps.sid.uncu.edu.ar/uploads/images/gallery/2023-12/image-1701462967248.png)
Si las etiquetas se marcan como "OPAC" las mismas se verán como una faceta del catálogo público y se podrán filtrar.
[](https://docs.apps.sid.uncu.edu.ar/uploads/images/gallery/2023-12/image-1701463526996.png)
Este sistema de asignación implica una actualización del opac por lo que puede demorar un día en aparecer en el sistema público.
# Carga rápida
## Guía de Uso: Carga Rápida de Registros (Carga rápida v2.1)
El módulo de **Carga Rápida de Registros** es una herramienta diseñada para agilizar el ingreso de material bibliográfico al sistema **ecosistema|SID**. Permite la creación simultánea del registro bibliográfico y de existencias (ítems) en un solo paso.
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### 📌 Propósito y Restricciones
> IMPORTANTE
>
> **No reemplaza la catalogación completa.** Esta herramienta debe utilizarse **exclusivamente** en los siguientes casos:
>
> - Ingreso masivo de donaciones.
> - Material que requiere disponibilidad inmediata para el usuario.
> - Carga de emergencia o contingencia.
Todos los registros ingresados por esta vía se consideran **registros de carga mínima** y deberán ser completados y normalizados posteriormente para su traslado a la colección definitiva.
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### 🛠️ Configuración Previa
Para utilizar este módulo, cada biblioteca debe solicitar al equipo técnico la **configuración de una colección especial**.
1. Los registros se guardarán inicialmente en esta colección de "tránsito".
2. Una vez que el catalogador completa los campos MARC faltantes, el registro se mueve a la colección completa de la biblioteca.
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### 📝 Campos del Formulario
El formulario solicita la información básica necesaria para que el ejemplar sea identificable y circulable:
| **Campo** | **Descripción** | **Estado** |
| **Título** | Nombre de la obra. | Requerido (\*) |
| **Autor** | Responsable principal de la obra. | Requerido (\*) |
| **Inventario** | Número de patrimonio asignado al ejemplar. | Requerido (\*) |
| **Tipo de Ítem** | Categoría del material (ej: Libro, Revista). | Requerido (\*) |
| **Disponibilidad** | Define el régimen de préstamo (ej: Domicilio, Sala). | Requerido (\*) |
| **Estado del Ítem** | Situación física o administrativa (ej: Circulación). | Requerido (\*) |
| **Signatura** | Ubicación topográfica en el estante. | Opcional |
| **Forma de Adquisición** | Origen del material (ej: Donación, Compra). | Opcional |
| **Soporte** | Formato físico (ej: Impreso, Digital). | Requerido (\*) |
| **Proveedor** | Entidad o persona que entrega el material. | Opcional |
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1. Complete los campos obligatorios marcados con el asterisco rojo (**\***).
2. Verifique que la información de **Inventario** sea única.
3. Haga clic en el botón **\[Enviar\]**.
4. El sistema confirmará la creación indicando que el registro se ha agregado a la colección configurada (ej: *"Se agregará en colección Libros BC"*).