Circulación y préstamos
Algunas de las opciones de circulación y préstamos del sistema
- Definir el perfil del usuario del sistema
- Sistema de Renovaciones desde el catálogo
- Proceso de renovación en línea
- Aviso de reserva
- Página de Inicio de Circulación
- Préstamos en sala
- Búsqueda por número de inventario con y sin prefijo
Definir el perfil del usuario del sistema
El sistema tiene dos opciones interfaces / pantallas de usuario:
- el sistema de catalogación
- el sistema de préstamos
Todas las opciones de administración estań disponibles desde las dos interfaces pero están ordenadas de forma diferente para acelerar los procesos y accesos a las distintas funciones.
La home de la interfaz de catalogación muestra los accesos a los distintos módulos inherentes a los catalogadores.
La home del sistema de préstamos muestra los accesos directos al área de circulación.
Tanto los menú superiores como el menú izquierdo también se modifican y muestran las opciones a las cuales el usuario tiene acceso.
Aquí una comparativa de los dos disponibles (izquierda catalogación, derecha circulación)
Para cambiar entre interfaces solo se tiene que presionar sobre el ícono "recarga" del menú superior
Hacer el cambio permanente.
Cada usuario pero definir cual interfaz utilizar, esto se realiza desde el perfil de usuario, presionando la foto del menú superior y seleccionando perfil, para luego cambiar el sistema preferido.
Sistema de Renovaciones desde el catálogo
Solicitud de renovación en línea
Fecha: April 23, 2021 4:45 PM Tags: renovaciones, sigsid
El sistema de renovaciones pendientes permite que un usuario de la biblioteca registrado con usuario y clave pueda realizar una solicitud de renovación que queda "a confirmar" y que la misma sea atendida por el bibliotecario.
Lo primero es ingresar al sistema del catálogo o explorador usando el botón "iniciar sesión"
Una vez ingresado el usuario (email) y la clave el usuario puede realizar distintas acciones como registro de favoritos, listas etc.
Una vez que ingrese puede acceder al listado de copias prestadas desde el menú lateral.
menú del sistema explorador3
Una vez que accede al menú puede ver las copias que tiene en préstamo junto con la fecha de devolución prevista, la biblioteca que realizó el préstamo y un nuevo botón que permite solicitar la renovación on line.
Ejemplo
Desde ahí el alumno podrá solicitar la renovación quedando esta pendiente.
En el sistema de gestión SIGSID aparecerán las renovaciones pendientes de atención.
sigsid módulo de circulación
Desde allí el bibliotecario podrá procesar la renovación con dos opciones
Usando el Botón "RENOVAR" de la lista de reservas pendientes podrán acceder a los detalles de la reserva solicita.
edición de la renovación pendiente
Podrá el bibliotecario a cargo de circulación intentar la renovación (usando todas las validaciones del sistema de gestión) o rechazar la renovación.
En ambos casos se le envía por correo electrónico la confirmación o rechazo (junto al motivo) al usuario.
Proceso de renovación en línea
Se muestra el proceso de renovación en línea
Aviso de reserva
Envío de correo a poseedor de documento en préstamo.
Al momento de realizar una reserva de material ahora se avisa al "lector" que tiene el material en préstamo y recordarle la fecha de devolución y un texto explicando la razón de este recordatorio.
Ejemplo del correo enviado
La idea es que asegurarnos que el material esté disponible al momento del próximo préstamo.
Página de Inicio de Circulación
Home
La página de inicio permite acceder a todas las opciones del sistema.
Cada pestaña permite acceder los listados parciales de los distintos módulos.
Pestaña Atrasos
Permite los últimos 30 devoluciones con atraso.
Desde ahí se puede acceder a la ficha del lector, al movimiento o al item.
Préstamos en sala
Sala de lectura BC
El usuario 999 de la Biblioteca Central permite realizar el registro de préstamo para usuarios de la sala que no tienen carnet de biblioteca. El movimiento registrado como sala aparecerá en la pestaña "En sala" de la interfaz de préstamos.
Autosala
Usuario especial que solo sirve para registrar el movimiento de un libro que se usó en la sala (tipicamente material de referencia)
Se usa el usuario OUN123, el movimiento queda registrado pero no aparecerá "En sala" porque es una préstamo con devolución automática.
Búsqueda por número de inventario con y sin prefijo
NOTA
Los inventarios del sistema generalmente tienen un prefijo, esto es para diferenciar por bibliotecas.
Cada biblioteca tiene un prefijo. Ej: BAL , OUN ,etc
El inventario generalmente se compone del prefijo + inventario .
Para simplificar la carga de inventarios al momento de hacer el préstamo el prefijo se coloca automáticamente.
Este comportamiento puede evitarse colocando la clave de configuración
El caso testigo es Balseiro,
Es decir
En caso de las bibliotecas que tengan esta configuración no será necesario agregar el prefijo en el inventario .