Catalogación

Opciones de catalogación

Corrección rápida de ISBN

¿Cómo corregir rápido un ISBN ?

Usando el botón de edición rápida quitar los caracteres extraños ( ) ej 1 , col completa, etc

Grabar y recargar la página para que desaparezca el error y recalcule la imagen de portada.

Borrado de Registros

Desde la Ficha de registro se accede a distintas opciones.

Una de estas opciones ha sido rediseñada, el "borrado de registros"

Esta nueva opción borra el registro del catálogo y realiza además otras acciones.

Ademaś el sistema registra el usuario, fecha y datos del registro borrado para seguimiento en el módulo de actividades.

Notas tablas de contenido

Para las tablas de contenido vamos a utilizar el campo 505 subcampo $a

De esta manera quedan identificadas cada elemento en forma separada.

ej: https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/explorador3/Record/OIN-016184#toc

El contenido de la nota se ingresa con separadores de guiones.

Ejemplo:

505 $a Funciones y metabolismo de los nutrientes -- Fisiología de la digestión -- Metabolismo de los hidratos de carbono -- Fibra dietética -- Metabolismo de las lipoproteínas -- Metabolismo lipídico tisular -- Funciones y metabolismo de los ácidos grasos esenciales y de sus derivados activos

Se verá así

Buscar en otros catálogos

Desde la versión 4.2 se puede acceder a catálogos amigos

Video tutorial

Amigos

Se definen en el configurador del sistema con la clave opacs_amigos Se puede ingresar nuevos catálogos en cualquier momento, se debe estar atento a cambios de URLs.

Se tiene que definir con 3 valores por línea

#ejemplos de catálogos vufind y koha (cosechador y catálogos individuales)  
Base de datos Unificada (SIU)|https://bdu.siu.edu.ar/bdu/Search/Results?lookfor=isbn%3A{isbn}&type=AllFields|https://bdu.siu.edu.ar/bdu/
Biblioteca Godoy Cruz|https://biblioteca.godoycruz.gov.ar/catalogo/Search/Results?lookfor=isbn%3A{isbn}&type=AllFields|https://biblioteca.godoycruz.gov.ar/catalogo/
Biblioteca Publica Gral San Martín|https://bpgsm.draphp.com/bpgsm/Search/Results?lookfor=isbn%3A{isbn}&type=AllFields|https://bpgsm.draphp.com/bpgsm/
UNSJ|http://biblioteca.unsj.edu.ar/cgi-bin/koha/opac-search.pl?q=isbn:{isbn}|http://biblioteca.unsj.edu.ar/

Archivos Adjuntos al catálogo

El módulo de adjuntos permite asociar objetos digitales (archivos de cualquier tipo) a registros que estén presentes en el catálogo.

El sistema prevee que cualquier usuario de catálogo pueda agregar archivos a todo registro que se encuentre en producción (es decir público y utilizable)

La propiedad del archivo digital es de la biblioteca que lo aporta. Es decir solo podrá ser borrado por usuarios de la misma biblioteca.

Los archivos permitos son de hasta 60 megas y se pueden subir de a grupos de 5.

Internamente en el sistema se almacenan en un repositorios de archivos llamado Minio lo que asegura de cierta manera la consistencia y preservación digital de los mismos.

Se han estipulado los siguientes tipos los cuales son variables en función de las necesidades:

Este material tendrá restricciones de uso en el catálogo público una vez se consiga una masa crítica de objetos aportados (por sobre 300).

Existen dos formas de acceder a los adjuntos

Mediante el menú de catalogación

Desde cada ficha de registro bibliográfico

Video explicativo

Nivel de codificación de registros MARC21

Nivel de codificación

Los registros marc21 poseen en el campo LEADER (cabecera) una posición específica que permite identificar que nivel de codificación tiene. En nuestro sistema este nivel puede tener distintos códigos

Valor Texto
5 Catalogación en proceso (No va al OPAC)
u Catalogación nivel desconocido (No va al OPAC)
7 Catalogación nivel mínimo (Va a OPAC)
# Catalogación nivel completo (Va al OPAC)

Durante la importación de registros desde distintos sistemas hemos "heredado" algunos errores que estamos subsansando con cambios globlales y adaptaciones en el sistema.

Desde hoy (16/04/24) el sistema permite modificar la posición 17 del LEADER desde la ficha de visualización utilizando el botón superior que solo les aparece a los propietarios o con permiso de edición de los registros.

Este Botón despliega un formulario donde aparecen todos los valores posibles para esta posición de la cabecera.

El selector es el mismo que aparece en la pestaña "GRABAR" de la edición de registro.

Una vez marcado el registro el sistema puede actuar de tres formas.

Los registros que estén mal marcados pero ingresados en el explorador no serán borrados!!. Tenemos muchos registros que están mal marcados por errores en el campo cabecera durante la importación y migración de datos.

Desde el 16/04 sólo se envían al catálogo los registros que esten correctamente marcados.

Las bibliotecas deberían asociar existencias solo a aquellos registros que sean públicos (siempre tomar un registro marcado con códigos 7 o #)

Acceso a Tesauros

Considera la sugerencia de nuevos términos Para completar la lista o solicitar cambios comunicarse son [analia.uncuyo.edu.ar]

Tesauros propios

El Vocabulario contiene un conjunto de conceptos que comprende las ramas temáticas concernientes a las áreas de competencia, formación científica, profesional, humanística y técnica e investigaciones aplicadas a la Seguridad Pública.

Seguridad pública UNCUYO

Tesauro de seguridad pública desarrollado en la Biblioteca Central de la UNCUYO.

Tesauros que se deben utilizar:

Tesauro UNBIS: (Ciencias sociales)

Pertenece al Sistema de Información Bibliográfica de las Naciones Unidas. Su principal característica es que es un tesauro multilingüe (abarca seis idiomas) y se alimenta a partir de la producción de conocimiento de todas las agencias de las Naciones Unidas: Banco Mundial, OIT, OMS, FAO, OIEA y Unesco.

https://vocabularyserver.com/unbis/es/

Tesauro de la UNESCO: (Multitemático)

El Tesauro de la UNESCO es una lista controlada y estructurada de términos para el análisis temático y la búsqueda de documentos y publicaciones en los campos de la educación, cultura, ciencias naturales, ciencias sociales y humanas, comunicación e información.

https://vocabularies.unesco.org/

Tesauro SAIJ

(Comprende 27 ramas temáticas: Actividades económicas; Bienestar social; Comunicaciones; Cultura y educación; Defensa nacional; Derecho administrativo; Derecho aeronáutico; Derecho ambiental; Derecho bancario; Derecho canónico; Derecho civil; Derecho comercial; Derecho constitucional; Derecho contravencional y de faltas; Derecho de la navegación; Derecho informático; Derecho internacional; Derecho laboral; Derecho penal; Derecho procesal; Derecho tributario y aduanero; Derechos humanos; Economía y finanzas; Recursos naturales; Salud pública; Seguridad social; Transporte)

 http://vocabularios.saij.gob.ar/

Tesauro DECS (Ciencias de la Salud):

El tesauro Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS), producido por BIREME/OPS/OMS, es un vocabulario controlado organizado de manera jerárquica y derivado del tesauro Medical Subject Headings (MeSH), producido por la Biblioteca Nacional de Medicina de EE. UU. (National Library of Medicine, NLM).

    https://decs.bvsalud.org/

Tesauro Europeo de Educación:

El Tesauro Europeo de los Sistemas Educativos (TESE – edición 2009) es un tesauro multilingüe y constituye una potente herramienta de búsqueda de información sobre los sistemas y las políticas educativas europeas

https://vocabularyserver.com/tee/es/

Tesauro TA&A Tesauro de Arte y & Arquitectura

El Tesauro de Arte & Arquitectura (TA&A) es la traducción al español del Art & Architecture Thesaurus, AAT, desarrollado por The J. Paul Getty Trust, se compone de más de 100.000 términos principales y/o alternativos lo que permite un vocabulario controlado para ser usado en la descripción, acceso e intercambio de información de objetos relacionados con el arte, arquitectura, y otras culturas materiales; desde la Antigüedad hasta el presente. Es una herramienta monolingüe que agrupa términos ordenados jerárquicamente permitiendo la denominación normalizada de objetos, conceptos asociados, técnicas, materiales, periodos y actividades, entre otros.

https://www.aatespanol.cl/

Tesauro AGROVOC (Agricultura y Alimentación)

     https://agrovoc.fao.org/browse/agrovoc/en/

Tesauro de Agricultura ( USDA Nal Agricultural Thesaurus )

   https://agclass.nal.usda.gov/es/form/thesaurus-search

Tesauro VITRUVIO (Arquitectura, Arte, Diseño y Urbanismo)

   https://vocabularyserver.com/vitruvio/

Tesauro de Ciencias de la Documentación

   https://www.vocabularyserver.com/docutes/es/

Tesauro de Administración Pública 

(El tesauro representa el conjunto de los conceptos de administración pública más importantes bajo quince grandes temas principales que constituyen el Tesauro Temático: Documentación, Estudio de la Administración Pública, Contexto de la Administración Pública, Organización, Gestión Pública, Estructura de la Administración Pública, Administración de Personal, Administración Financiera, Administración de la Información, Cambio Administrativo, Administración del Desarrollo, Sistemas Administrativos y Administración Internacional)

  http://vocabularios.saij.gob.ar/inap/

Banco de Vocabularios Jurídicos de Argentina

(El Banco de Vocabularios Jurídicos del SAIJ es un servidor de vocabularios controlados del ámbito del derecho en la Argentina y se expone como datos abiertos. Brinda un servicio terminológico de información jurídica en línea y está compuesto por ontologías y tesauros ampliamente reconocidos y utilizados que han sido reunidos y sistematizados en un solo portal jurídico. Comprende diversas herramientas de gestión de la información como son las taxonomías, vocabularios controlados, conjuntos de conceptos, listas de términos jurídicos, tipologías del derecho, definiciones y denominaciones; que facilitan al usuario el conocimiento del derecho y difunden el pensamiento jurídico-legal argentino.)

http://vocabularios.saij.gob.ar/portalthes/

Tesauro Cooperativo de Derecho Argentino

http://vocabularios.saij.gob.ar/portalthes/index.php?v=2

Tesauro de Tecnología Industrial y Ciencias Aplicadas

El tesauro abarca los campos temáticos que corresponden fundamentalmente a las ramas de la tecnología industrial, ciencias aplicadas y áreas relacionadas, que cubren básicamente los temas en los que el INTI despliega sus actividades de investigación, desarrollo y asistencia técnica. http://www-biblio.inti.gov.ar/index.php?seccion=tes

Tesauro Geográfico CINDOC

Tesauro del Centro de Información y Documentación Científica http://vocabularyserver.com/toponimos/index.php

Tesauro de Ciencias Matemáticas (Álgebra, cálculo, geometría)

http://www.vocabularyserver.com/tesamat/index.php

Tesauro de Derechos Humanos DADH

Controla y estructurar el lenguaje natural en materia de Derechos humanos para facilitar la descripción, catalogación y la recuperación de los documentos que conforman los fondos y colecciones del Archivo Virtual de los Derechos Humanos y la Biblioteca Especializada de la Dirección de Archivo de Derechos Humanos del Centro Nacional de Memoria Histórica.

http://www.archivodelosddhh.gov.co/tesauro_dadh/vocab/

Tesauro SPINES

El Tesauro Spines es un vocabulario controlado y estructurado de términos (descriptores y no descriptores) que apoya la selección de palabras para búsquedas de información eficientes. Hosteado por el CAICYT.

http://www.vocabularyserver.com/spines/

Tesauro EuroVoc

EuroVoc es el tesauro multilingüe y multidisciplinario de la UE. Contiene palabras clave organizadas en 21 campos temáticos y 127 subcampos, que sirven para describir el contenido de los documentos en EUR-Lex.

http://www.vocabularyserver.com/eurovoc/es/index.php

Tesauro Especializado en Filosofía con enfoque de Género

http://vocabularyserver.com/genero/index.php

Tesauro de Lengua y Literatura (TELL)

https://vocabularyserver.com/traces/es/index.php

Tesauro de Psicología

https://vocabularyserver.com/psicologia/

Tesauro de Géneros de Ficción

https://www.vocabularyserver.com/ficcion/es/index.php

Tesauro de la Organización Internacional del Trabajo (OIT)

El Thesaurus SST contiene alrededor de 15000 términos y sinónimos en español, inglés y francés que tratan del tema de la seguridad y salud en el trabajo y que están organizados jerárquicamente por materias según un código de facetas.

Es una herramienta de referencia para hacer búsquedas en la versión en línea de la Enciclopedia de la OIT de salud y seguridad en el trabajo, la base de datos de las fichas ICSC (Fichas Internacionales de Seguridad Química) y la base de datos bibliográfica CISDOC.

OIT Tesauro

Recuperación de registros borrados

Recuperación de registros borrados

Los registros borrados quedan en el historial del sistema. El historial normalmente accesible desde la ficha de registro deja de ser visible ya que está borrado.

¿Cómo obtener el marcxml de un registro borrado?

Desde el buscador de registros por identificador colocar el identificador borrado ej: OLECON000001 El buscador primero intenta obtener del catálogo, al no encontrar el registro busca en la tabla de históricos y si lo encuentra mostrará una página como la siguiente.

Desde ahí, como indica el texto, se podrá tomar el marcxml y recrear el registro.

Importación de registros

Importación de registros MARCXML

El sistema permite importar registros en formato marcxml tanto desde texto mediante un formulario o desde un archivo con extensión xml. Al procedimiento se accede desde la creación de registros (menú superior o desde el browser de colecciones). Una vez allí se puede "pegar" el contenido de un registro marcxml obtenido desde otros catálogos o sistemas o subir un archivo .xml

(en caso de enviar los campos será solo tomado el archivo aportado)

El sistema valida que tanto el archivo como el texto pegado que sean marcxml válidos.

Importación desde ISO2709

El procedimiento es el mismo que para marcxml pero ahora los archivos deben ser registros iso2709 válidos. Es importante notar que este método es más susceptible de errores porque los sistemas no siempre producen archivos isos válidos. Ejemplo válido de la Biblioteca Nacional.

VIDEO EXPLICATIVO

obtener_registros_ISO2709MARC.mp4

Import de registros de revistas de Filo

script en cli/import_filo_rev.php se llama con -c para colección (216 actualemtne) y -f para el archivo segun modelo enviado del excel)

Navegador de registros

Un navegador de registros es la herramienta que hemos definido para poder visualizar uno a uno todos los registros de una biblioteca o unidad de información. Tiene una serie de características como filtros, navegación por teclado, formato lista y otros.

El sistema dispone de dos navegadores de registros que si bien mantienen las mismas funcionalidades muestra información distinta.

Si la biblioteca tiene ejemplares asociados a otras bibliotecas se mostrará un total completo de registros en el selector de la navegación ej: (el total de registros es la sumatoria de registros propios + registros asociados) 

imagen.png

Navegador por biblioteca

Accesible desde la pantalla principal del sistema permite ver todos los registros bibliográficos utilizados en la biblioteca. Esto contempla los registros bibliográficos propios y los registros de otras bibliotecas en los cuales tenemos ejemplares asociados.

Navegador por colecciones

Accesible desde la pantalla principal del sistema permite ver todos los registros bibliográficos filtrados por colección. Esto contempla los registros bibliográficos propios y los registros de otras bibliotecas en los cuales tenemos ejemplares asociados vinculados a la colección propia.

Características comunes

Posee un amplio listado de opciones de filtrado

Todas las opciones permiten componer filtros complejos mediante operadores "AND"

El sistema guarda en sesión todos los filtros generados lo que permite volver al sistema en cualquier momento.

Algunos filtros importante : 

El sistema además permite visualizar el contenido del registro en distintos formatos. 

Catalogación por copia

Webs sugeridas para buscar registros para catalogación por copia.

Al momento de ingresar un nuevo registro se presenta una lista de las webs o catálogos sugeridos para obtención de registros marc o dublin core.

¿Cómo se agregar o modifican webs o catálogos?

Se ha definido una colacción de registros (actualmente llamada "recursos catalogación por copia") para ser mantenida por los bibliotecarios del sistema. Cada registro allí ingresado se visualiza en la lista junto con la información adecuada

Solicitar al administrador acceso a la colección para que entre todos y todas mantengamos esa lista actualizada.

Video

Listas públicas

Las listas públicas del sistema permiten mostrar registros de los catálogos de las bibliotecas en forma de listas. 

De esta manera podemos hacer selecciones de registros tanto del catálogo que gestionamos con el SIG como de registros que tenemos en el catálogo público (importaciones, oai/pmh y otros). 

Tenemos la posibilidad de registrar las listas mediante 4 operadores .

  1. explorador : los registros se obtienen de una lista pública del OPAC (mediante el uso de listas con el usuario del Explorador). Se define usando la clave "explorador=<id de lista del vufind>" 
    1. https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig/listas/?idlista_publica=11 
  2. colección: los registros se obtienen de una colección del sistema 
    1. ej : https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig/listas/?idlista_publica=14
  3. sección: los registros se obtienen de una sección a nivel de ejemplares, usando el nombre de sección 
    1. ej: https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig/listas/?idlista_publica=9
  4. etiquetas de ejemplares: los registros se obtienen de una de las etiquetas de registros del sistema. 
    1. ej:  https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/sig/listas/?idlista_publica=1


      Se administran desde el menú  Catalogos->Listas públicas.

  5. image.png

Para darle más visibilidad he terminado de hacer un cambio grande y voy a marcar todos los registros en el catálogo a fin de poder mostrar las listas también dentro del catálogo como una búsqueda más. ejemplo https://bibliotecas.uncuyo.edu.ar/explorador3/Search/Results?lookfor=lista_publica_str_mv%3A%22Ediunc+%28Editorial+de+la+UNCuyo%29%22&type=AllFields&limit=20

 

Nuevo botón para ver todas los items en forma directa 

imagen.png

Carga de registros de recursos de acceso abierto Externos

Todas las colecciones de libros soportan la carga de recursos digitales externos. 

Los criterios para la carga de los  mismos son las siguientes:

El registro debe tener los siguientes campos 

Para los libros electrónicos externos a la universidad, es decir están publicados en webs que no pertenecen a la Universidad Nacional de cuyo y de los cuales no contamos con los derechos de republicación se debe generar un registro bibliográfico contemplando en el campo 856 subcampo la URL completa al recurso o ficha del libro en cuestión.

En caso de evaluarse que el libro pueda desaparecer por ejemplo una web que no sostenga enlace en el tiempo, es recomendable además Descargar el PDF y subirlo como un adjunto al catálogo del SIG. 

El archivo se sube en la pestaña "adjuntos" 

image.png

Ese adjunto debe estar marcado como No publico ya que no tiene que aparecer el catálogo público y solamente ser accesible mediante el enlace del 856.


image.png

Ejemplo: Registro de Ejemplo

image.png

 

Validación de registros

Validación de registros

El sistema permite asignar un set de reglas de  validación  y un set de reglas de mejoras para cada plantilla.

Hemos desarrollado un sistema de pseucódigo para simplificar la creación de las reglas.

Las reglas permiten acceder  a los campos y subcampos marc y además a otros elementos del sistema.

ejemplos de reglas. 

020$a O 0 * isISBN

El subcampo $a del campo 020 (que contiene el número ISBN) es opcional. Puede aparecer desde cero hasta un número ilimitado de veces en un registro. Si aparece, su contenido debe ser validado para asegurar que es un formato de ISBN válido.

:ifpresent(856$u) 856$z R 1 *

En caso de estar presente el campo 856 y su subcampo u  se evalúa como obligatorio (R) el campo 856^z  con al menos una ocurrencia.

Cada regla tiene su documentación en el sistema y además se puede utilizar para validar en tiempo real (durante la edición o posteriormente) 

# ISBN - opcional, validar formato ISBN
020$a O 0 * isISBN
# ISSN - opcional, validar formato ISSN
022$a O 0 * isISSN
# el sistema debe por lo menos aportar dos términos de búsqueda. 650 / 653 u otros que generen claves topic.
@topic R 2 * notEmpty

Ejemplo completo  rules.txt

Funciones especiales
Contar adjuntos 

Definición @id R 1 1 checkadjunto(1) 

cuenta los adjuntos y lo compara con el parámetro, en este caso es válido si encuentra al menos 1 adjunto.

Contar adjuntos marcados como públicos

Definición @id R 1 1 checkadjuntopublico(1)

cuenta los adjuntos marcados como públicos y lo compara con el parámetro, en este caso es válido si encuentra al menos 1 adjunto.

 



Preguntas Frecuentes

Cambios masivos en el catálogo

El sistema permite hacer cambios masivos en el catálogo respetando los campos marc21. 

Los catálogos muchas veces arrastran errores recurrentes (por errores en las aplicaciones, errores ortográficos y otros)

En el SIG hemos desarrollado una herramienta para realizar cambios masivos de registros que nos permite hacer correcciones, agregar valores en los subcampos, mover campos y borrar campos completos en función de los valores que contiene un registro.

 

Nuevo Procedimiento de Visibilidad en OPAC / Digestos

Este cambio representa un avance importante en la usabilidad del sistema, especialmente para el equipo de catalogación. Depender de la posición 17 del Leader ($LDR/17$) para controlar la visibilidad es técnicamente correcto en el estándar MARC21 (Nivel de codificación), pero operativamente suele generar confusión, ya que mezcla la calidad técnica del registro con una decisión administrativa de publicación.

1. Introducción y Justificación

Anteriormente, la visibilidad de un registro en el OPAC estaba supeditada a los valores técnicos del Leader (posición 17). Este método resultaba poco intuitivo y difícil de gestionar de forma masiva.

Con la nueva actualización, se ha implementado un Selector de Estado de Visibilidad a nivel de ficha. Esto permite:

2. Descripción del Selector

imagen.png

En la interfaz de edición de la ficha, se ha incorporado un menú desplegable que define el destino del registro. Según se observa en la interfaz:

3. Pasos para el Envío al Catálogo

Para que un registro sea visible en el OPAC, siga estos pasos:

  1. Selección de Estado: En el selector superior, cambie el estado a "Corregido Va al opac".
  2. Guardado: Al guardar los cambios, el sistema actualizará el índice del OPAC de manera automática o en el próximo ciclo de sincronización programado.

4. Consideraciones Especiales para Colecciones y Digestos

Este procedimiento es universal dentro de la plataforma. Sin importar si se trata de monografías, publicaciones periódicas o documentos del digesto administrativo, el control de visibilidad se gestiona exclusivamente a través de este selector, ignorando cualquier valor previo configurado en el $LDR/17$.

Nota importante: Aunque el selector marque el registro como "Va al opac", asegúrese siempre de que las Existencias (Items) estén correctamente vinculadas para que el usuario final pueda localizar el recurso físico o digital.

Cambios en el buscador

Derivado del cambio de visibilidad en opac o no ahora el buscador mostrará una faceta más: Institución  

imagen.png

El valor "intranet" de faceta muestra los registros en "borrador"  ( internamente el sistema envía todo al opac para proveer funciones de búsqueda para todo el sistema pero en el explorador público solo se muestran los no sean institución "intranet")