Protocolos o guías para accesibilizar documentos

Protocolos o guías para accesibilizar documentos

La accesibilidad en documentos es fundamental para garantizar que todas las personas puedan acceder a la información de manera equitativa. A continuación, te presento algunos protocolos y guías que puedes seguir para hacer tus documentos más accesibles:

Protocolos y Guías Generales

• WCAG (Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web): Aunque enfocadas en la web, muchas de sus recomendaciones son aplicables a cualquier tipo de documento digital.

• ISO/IEC 40500: Esta norma internacional proporciona directrices técnicas para hacer que los documentos electrónicos sean accesibles.

• Guías Nacionales: Muchos países cuentan con guías específicas para la accesibilidad en documentos, adaptadas a sus contextos legales y culturales.

Elementos Clave para la Accesibilidad de Documentos

Al momento de crear o adaptar documentos, considera los siguientes aspectos:

• Formato:

• PDF/UA (Universal Accessibility): Es el formato PDF más accesible, ya que permite agregar metadatos, etiquetas y estructuras lógicas al documento.

• Word, LibreOffice: Estos procesadores de texto ofrecen herramientas para crear documentos accesibles, como la posibilidad de agregar texto alternativo a imágenes, utilizar estilos y jerarquizar el contenido.

• Estructura:

• Encabezados y subencabezados: Utilizarlos de manera lógica para crear una jerarquía clara del contenido.

• Listas: Emplear listas numeradas y con viñetas para organizar la información.

• Tablas: Utilizar tablas solo para presentar datos tabulares y asegurarse de que tengan encabezados de fila y columna.

• Contenido:

• Texto alternativo: Agregar texto alternativo a todas las imágenes para que los lectores de pantalla puedan describirlas.

• Lenguaje sencillo: Evitar jerga técnica y utilizar un lenguaje claro y conciso.

• Contraste: Asegurarse de que el contraste entre el texto y el fondo sea suficiente.

• Tamaño de fuente: Utilizar un tamaño de fuente adecuado para facilitar la lectura.

• Multimedia:

• Subtítulos y transcripciones: Proporcionar subtítulos y transcripciones para contenido audiovisual.

• Descripciones de audio: Para describir elementos visuales en contenido audiovisual.

Herramientas para Crear Documentos Accesibles

• Procesadores de texto: Word, LibreOffice, Google Docs ofrecen herramientas integradas para crear documentos accesibles.

• PDF/UA converters: Permiten convertir documentos PDF existentes en formato PDF/UA.

• Lectores de pantalla: Utilizarlos para probar la accesibilidad de tus documentos y detectar posibles problemas.

Ejemplos de Guías Específicas

• Argentina: La Oficina Nacional de Tecnologías de la Información de Argentina ha elaborado una "Guía de Recomendaciones para la Redacción de Documentos Digitales con Texto Accesibles".

• Cómo elaborar textos accesibles:  https://docs.google.com/document/d/1nWnaQMDR-8XZDjW5ky7_hljFjrH1x7ORvPlQ2np2svI/edit?tab=t.0
• Pautas básicas de comunicación: https://www.educ.ar/recursos/159000/accesibilidad-discapacidad-e-inclusion
• GUÍA DE RECOMENDACIONES PARA LA ACCESIBILIZACIÓN DE TEXTOS https://fcpolit.unr.edu.ar/wp-content/uploads/2020/06/Gu%C3%ADa-de-accesibilizaci%C3%B3n-de-documentos-digitales.pdfDIGITALES de la UNR
• España: El CERMI CV (Comité Español de Representantes de Personas con Discapacidad de la Comunitat Valenciana) ha publicado una "Guía Básica para crear Documentos Accesibles https://dicatic.webs.upv.es/wp-content/uploads/2024/10/Guia-basica-para-crear-documentos-accesibles.pdf".

• Guía para elaborar documentación digital accesible https://biblioteca.fundaciononce.es/publicaciones/otras-editoriales/guia-para-elaborar-documentacion-digital-accesible de Moreno, Lourdes; Martínez, Paloma; González, Yolanda

¿Te gustaría que profundicemos en algún aspecto específico de la accesibilidad en documentos? Por ejemplo, podemos hablar sobre:

• Cómo convertir un PDF a PDF/UA

• Las mejores prácticas para crear presentaciones accesibles

• Las herramientas gratuitas disponibles para verificar la accesibilidad de un documento

Además, si tienes algún documento en particular que te gustaría analizar, puedo ayudarte a identificar posibles barreras de accesibilidad.